出差审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业带来一场全新的变革。

出差审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业带来一场全新的变革。

行业痛点洞察:传统财务管理的困境

在财务管理的道路上,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。集团型公司更是面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账压力、数据安全需求以及多系统应用信息流转等方面遭遇困境。医药企业也有学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等挑战。

合思风采展示:创新科技引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人都纷纷选择了合思。

使命愿景探寻:助力企业发展的宏伟蓝图

合思肩负着伟大的使命,它希望通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业更好地发展,提升财务管理水平和竞争力,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过每一个发展阶段。

功能模块剖析:出差审批工具的强大支撑

合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。其中,发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。

费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学合理。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与多种第三方系统对接,实现数据的无缝流通。

亮点创新聚焦:出差审批工具的独特魅力

  1. 无需报销的便捷体验
    合思的无需报销模式,就像一场革命,颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
  2. 强大的系统连接能力
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的出差审批工具支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
  3. 前置的预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,就像一位严格的把关者,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
  4. 智能的发票处理
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,就像一位快速准确的扫描仪,让发票处理变得轻松高效。
  5. 定制化解决方案
    针对不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等,就像一位量身定制的裁缝,为每一家企业打造最合身的财务管理方案。

产品优势解读:出差审批工具的核心竞争力

  1. 广泛的系统集成
    合思的出差审批工具能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将各个孤立的小岛连接成一个大陆,让企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
  2. 敏捷的财务收支管理
    敏捷的财务收支管理平台,可以帮助企业快速、准确地处理财务收支业务,提高财务管理的精细化程度和效率。就像一位经验丰富的财务操盘手,让企业的财务运作更加稳健有序。
  3. 无需报销的便捷优势
    无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了使用体验,降低了基础工作压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
  4. 安全可靠的保障
    公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据的安全。就像一座坚固的城堡,为企业的数据安全保驾护航。
  5. 专业的服务支持
    合思拥有专业的团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实施和应用财务数智化解决方案。就像一位贴心的服务管家,随时为企业解决各种问题。

目标用户与场景:出差审批工具的广泛应用

合思的出差审批工具目标用户包括各类企事业单位,涵盖了不同行业,如制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务管理挑战,合思的出差审批工具都能为其提供有力的支持。

成功案例分享:出差审批工具的显著成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了效率,增强了对公司费用的内控。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变成“快事一件”。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等,消费透明可追溯,实现降本增效。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来很大提升。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新高度。

百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务管理挑战,合思的出差审批工具都能为其量身定制合适的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思的出差审批工具,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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