在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业提供强大的财务数字化支持的。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却存在诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，员工在处理出差费用明细等报销事务时，常常感到头疼不已。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
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打破数据壁垒 实现系统集成
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，彻底打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。出差费用明细等数据能够在系统间顺畅流转，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式 开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。出差费用明细等信息能够快速准确地在系统中处理，让财务管理更加高效。
合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
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效率大幅提升 报销周期骤减
在应用合思方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。员工需要花费大量时间整理出差费用明细，提交报销申请后，还要经历漫长的审批流程。而应用合思财务数字化解决方案后，报销流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。出差费用明细的处理变得更加快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
人员成本节约 释放人力资源
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。以往，会计需要花费大量时间处理出差费用明细的核对、发票校验真伪、认证、审计等工作。现在，这些繁琐的工作都由系统自动完成，会计人员可以从这些重复性的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级 报销轻松便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。出差费用明细的填报和查询变得更加方便，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了显著提升。 -
财务工作优化 合规管控加强
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力。出差费用明细的管理更加规范，企业的财务合规性得到了加强。 -
管理决策升级 助力企业发展
合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用明细等数据为企业的精细化管理提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了效率、降低了成本，还加强了企业的合规经营和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化带来的全新变革！
