在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思作为发票数字化转型工具,如何助力企业突破传统财务管理的瓶颈,实现高效、合规的运营。
科技先锋:北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地里,3000名员工齐心协力,共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的需求。
财务困局:传统模式痛点凸显
随着业务的拓展,动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢且问题频出。员工报销流程繁琐,常常需要花费大量时间在填写表单、提交审批等环节,工作效率受到严重影响。
财务人员则面临着巨大的工作量,不仅要处理海量的报销单据,还要进行繁琐的审核和记账工作。而且,传统模式难以实现精细化的闭环管理,企业在降本增效方面面临着巨大挑战。在全球化业务拓展的背景下,动力源急需一款更加敏捷、高效的发票数字化转型工具来支持企业的发展。
破局良方:合思解决方案登场
合思作为专业的发票数字化转型工具,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。动力源从此拥有了一个强大的财务数字化后盾,能够更加从容地应对各种财务挑战。
无缝对接:实施过程稳步推进
合思深知,要让动力源真正享受到发票数字化转型工具带来的便利,必须将管理方案与企业的财务信息系统进行无缝对接。于是,合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在实施过程中,合思还逐步引导员工使用新的系统和流程,为他们提供专业的培训和技术支持,确保系统能够顺利运行。
显著成效:转型成果令人瞩目
在合思发票数字化转型工具的助力下,动力源取得了显著的成效。
效率提升方面,企业实现了300%的效率提升。员工报销周期从原本较长的时间大幅缩短了3周,这意味着员工能够更快地获得报销款项,工作积极性也得到了极大提高。
成本节约上,节约了50%的人员成本。同时,减少了场地、耗材等成本支出,为企业节省了大量的资金。
合规经营方面,消费即合规,采购即报销。合思的系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
业财融合上,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。动力源实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
高度认可:客户评价彰显实力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合。动力源对合思的解决方案表示高度认可,认为合思的发票数字化转型工具有效提升了企业的财务数字化水平,助力企业实现了降本增效和合规经营。
携手前行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思作为专业的发票数字化转型工具,将为您提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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