在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中也遭遇了诸多难题。而合思的出现，如同一场及时雨，为动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源的。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐，其客户包括中国铁塔、中国移动等。产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
业务迷局：转型困境与痛点剖析
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体效果并未达到预期。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。但在发展过程中，也暴露出了一系列痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请单提交时，需要在各系统之间频繁切换，报销数据还需手工录入，发票验真等手工操作不仅容易出错，还耗费大量时间在基础工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。差旅文件归档在这样的情况下也变得困难重重。
破局良方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式更是合思的一大亮点。
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，差旅文件归档也能一键完成，大大提高了工作效率。
亮点二：系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅文件归档也能在系统的高效运转中更加便捷。
携手共进：实施过程与步骤
2021年，合思与动力源携手展开合作，逐步推进系统集成和解决方案的落地。双方首先同步了基础信息和订单数据，为后续的工作打下了坚实的基础。接着，搭建了无需报销的流程体系，让整个报销流程更加顺畅和高效。在这个过程中，合思的专业团队与动力源密切配合，不断优化和完善方案，确保每一个环节都能顺利实施。差旅文件归档也在这个过程中逐渐实现了自动化和规范化。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率大幅提升，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅文件归档的自动化也减轻了财务人员的负担。
对于管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅文件归档的规范化也为管理者提供了更准确的数据支持。
客户赞誉：评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅文件归档在合思的助力下，也成为了企业高效运营的一部分。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思带来的改变，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅文件归档也将在合思的解决方案中变得更加轻松和高效。
