在口罩事件期间，云南菜品牌连锁经营企业云海肴与合思达成合作。合思为云海肴提供了电子会计档案管理解决方案，帮助云海肴大幅优化了财务管理和业务运营。该方案成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，每年节省超30万元。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们深入了解这次合作的具体情况。
云海肴：财务档案管理的困境之局
云海肴作为一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，拥有9大餐饮品牌。其年凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务档案管理方面面临诸多挑战。
在传统的管理模式下，纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。另外，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这种情况下，云海肴急需一种高效的解决方案来改善财务档案管理现状，而“纸质报销转电子化”成为了必然的选择。
合思出击：打造云海肴专属解决方案
合思针对云海肴的财务档案管理难题，制定了一套专属的解决方案，有力地推动了“纸质报销转电子化”进程。合思通过落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还为企业实现无纸化办公迈出了重要一步。同时，合思档案具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让管理人员一目了然，轻松查找所需信息。
成效显著：云海肴财务焕新颜
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效和成果，让“纸质报销转电子化”的优势充分显现。首先，实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等方面的成本，云海肴每年节省了30万元的总体成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省。
其次，财务档案利用更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，无需再花费大量时间和精力去查找纸质档案。这不仅提高了工作效率，还使得档案资源得到了更有效的利用。
再者，业财融合提升了80%，财务提效达到90%，同时实现了100%的合规降本。通过合思的解决方案，云海肴的财务和业务部门之间的协作更加紧密，信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：云海肴CFO的认可
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了“纸质报销转电子化”，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思解决方案的高度认可和满意。
展望未来：携手共赴财务新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，“纸质报销转电子化”的趋势越来越明显。合思的财务数智化服务也将不断升级，为云海肴在财务管理方面提供更强大的支持。双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的持续发展。未来，合思将继续发挥自身优势，为云海肴提供更加优质、高效的服务，助力云海肴在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过“纸质报销转电子化”，开启企业财务数智化新篇章。
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