在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于合规性文档存储的需求日益增长。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合规性文档存储方面,借助合思电子会计档案管理平台,取得了显著的降本增效成果。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
成效显著:降本增效成果斐然
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后,在合规性文档存储上实现了质的飞跃。通过该平台的有效运用,企业减少了 90%的人工耗时。以往繁琐的人工操作流程,如今在平台的智能协助下,变得高效快捷。
在总部接收环节,管理耗时减少了 80%。总部能够迅速准确地接收各类合规性文档,大大提升了工作效率。借阅管理方面,更是减少了 67%的管理耗时,让借阅流程变得更加顺畅。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节省了大量资金,还让企业在合规性文档存储方面的投入更加合理。
困境重重:传统档案管理痛点凸显
好想你成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者。然而,在传统的档案管理模式下,企业面临着诸多合规性文档存储的难题。
归档难是一大痛点。财务归档时,需要大量时间确认单据等的一致性,这不仅耗费了财务人员的大量精力,还容易出现错误。
查找慢也是困扰企业的问题之一。纸质档案查找耗费时间且无法实时调阅,当企业需要查阅某些合规性文档时,往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。
成本高也是不容忽视的问题。传统的档案管理需要大量的存储空间和人力成本,这无疑增加了企业的负担。
不合规问题也时有发生。在当前经济环境下,企业对于合规性文档存储的要求越来越高,传统的管理模式难以满足这一需求。
创新方案:打破壁垒实现高效管理
合思为好想你量身定制的解决方案,如同一场及时雨,为企业的合规性文档存储带来了新的生机。
打破壁垒实现数据同源。该平台让财务人员能够一键联查,提升了工作效率。所有的合规性文档数据都实现了同源,财务人员无需在不同系统中来回切换,即可快速获取所需信息。
自动组装便于审计。以档案数据为标准,提升了审计效率。合规性文档在平台上自动组装,审计人员可以更加便捷地进行审计工作。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。通过虚拟档案库房,企业可以对合规性文档进行分类存储,方便查询。二维码的应用则让查询电子文档时能够快速定位实物位置,提高了管理的准确性。
成效彰显:财务管理效率大幅提升
通过合思的方案,好想你在合规性文档存储方面取得了显著成效。人工耗时的减少,让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理耗时的降低,使得企业的管理流程更加顺畅。节约成本更是让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
整体财务管理效率大幅提升,企业的合规性文档存储更加规范、高效。这不仅为企业的发展提供了有力保障,也为企业在市场上赢得了良好的口碑。
满意之选:合理推测企业高度认可
虽然参考资料未提及好想你具体反馈,但从成效来看,合思电子会计档案管理平台对其财务管理带来了极大改善。在合规性文档存储方面,企业实现了从传统模式到数字化模式的转变,这一转变无疑是成功的。
可以合理推测,企业对这一方案是满意的。在当前竞争激烈的市场环境下,能够找到一款适合自己的合规性文档存储解决方案并非易事,而合思做到了。
展望未来:携手共进实现财务数智化
未来,合思有望与好想你继续深入合作,进一步优化财务管理流程。随着企业的不断发展,合思将不断提供适配的解决方案,助力好想你实现更高效的财务数智化管理。
在合规性文档存储方面,双方将不断探索创新,提升管理水平。合思将利用自身的技术优势,为好想你打造更加智能、高效的合规性文档存储平台。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,尤其是在合规性文档存储方面存在困扰,不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。