在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务能力，成功为众多企业解决了财务难题。其中，赛傲生物的差旅管理案例便是一个典型的成功范例，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产等核心领域，其发展布局颇具前瞻性。在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的科研和生产提供了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借自身的创新实力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
赛傲生物财务旧况困境
曾经，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理案例中，这些问题尤为突出。
采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。流程的混乱使得统一管理成为难题，员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购进度也经常延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式导致核算困难，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。这使得财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。财务基础工作量更是繁重，人均处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思定制解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，保证信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划等，实现项目增值分析，精准量化资源投入成本，为企业的成本控制和资源优化提供了有力依据。
三月上线构建体系
合思团队凭借专业的技术和高效的执行力，帮助赛傲生物在短短3个月内完成了项目上线。在这个过程中，通过对项目管理各个环节的精心设置，如立项关联关键信息、日常费用自动管控等，逐步为赛傲生物建立起了一套有效的财务数字化管理体系。这一体系的建立，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
应用方案显著成效
应用合思解决方案后，赛傲生物在差旅管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工的工作效率和满意度。
费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型进行管理，使得费用管理更加精准和高效。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，自动制证，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了采购流程的透明度和规范性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况，有效避免了备用金管理的混乱和风险。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，帮助企业管理层及时发现问题并做出决策。
赛傲生物高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思开启新篇
赛傲生物的差旅管理案例充分证明了合思信息技术有限公司在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
