在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务品质,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。接下来,让我们深入探寻合思在财务数智化领域的独特魅力,同时为您揭秘差旅支出管控方法。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司凭借自身的实力与潜力,累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其在财务数智化领域的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅支出管控方面,合思的解决方案更是发挥着重要作用。它就像一位精明的管家,帮助企业精准把控每一笔差旅支出,挖掘出更多的净利润,让企业的每一分钱都花得物有所值。
合思费控:差旅支出管控的智慧利器
合思费控作为合思的核心产品,拥有众多强大的核心功能,为差旅支出管控方法提供了有力的技术支撑。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了差旅报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的各种系统数据能够实现互联互通,差旅支出相关的数据可以在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,避免了人工处理发票时可能出现的错误和延误,确保差旅支出的每一张发票都合规、准确。
此外,合思费控还通过单据信息转换实现跨系统预算管理,将预算管控前置。在差旅活动开展之前,就对预算进行严格把控,避免超支情况的发生。同时,合同管理台账规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让企业对差旅相关的合同情况一目了然。
合思与传统模式:差旅支出管控的新旧较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅支出管控方法上具有显著优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅支出的真实情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,进一步增加了管理成本和难度。
而合思实现了多系统集成,数据可以互通。员工在一个平台上就能完成差旅相关的各项操作,操作体验得到全面革新。这种集成化的管理方式大幅提升了效率,缩短了报销周期。员工不再需要长时间等待报销款项到账,财务人员也能更快速地处理报销事务。同时,还节约了人员成本,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的差旅支出经营数据,做出更加科学、合理的决策。
合思方案:差旅支出管控的成功实践
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业的差旅支出管控提供了行之有效的方法。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了差旅支出管控的巨大突破。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在差旅管理方面不仅提高了效率,还降低了成本,将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,差旅支出的资金流转更加顺畅,企业的资金使用效率得到了显著提高。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在差旅支出管控方面的强大实力。不同企业在应用合思解决方案后,都在报销效率、成本控制、预算管控、数据统计等方面取得了显著成效。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深化产品和服务的创新。在差旅支出管控方法上,合思也将不断探索和优化,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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