在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,政策也在大力推动电子会计档案管理。然而,企业在这股浪潮中却面临着诸多困境。纸质档案管理就像一座沉重的大山,不仅成本高昂,还伴随着巨大的合规风险,数据更是如散沙一般,难以进行有效的分析和利用。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,来打破这些枷锁。合思档案应运而生,它宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理科技财务解决方案。
融合管理与服务的科技财务新方案
合思档案并非传统意义上的电子档案管理产品,它是管理与服务的完美融合体,为企业不同角色量身定制了针对性的科技财务解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一位忠诚的财务管家,能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就如同企业的宝藏,蕴含着巨大的价值。通过合思档案,高管们可以更好地保障企业的合规管理,让企业在法律的轨道上稳健前行。同时,它还能助力决策数智化,为企业的战略决策提供有力的数据支持,让决策更加科学、精准。
对于归档员和财务人员来说,合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据的透明流转,让财务工作不再像一团乱麻。以往繁琐的归档工作,现在可以轻松完成,大大节省了时间和精力。
而对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、高效,就像在明亮的灯光下寻找线索,一切都清晰可见。
核心功能铸就科技财务优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能,这些功能构成了其独特的科技财务解决方案优势。
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它就像一个万能的连接器,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。在企业数字化的征程中,它成为了全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业的数据不会出现遗漏,让企业的数字化建设更加完整。
100%自动归档是合思档案的又一强大功能。它具备强大的规则匹配能力,就像一位精准的猎手,最大程度地减少了人工介入。能够自动完成档案的组装和归档工作,让企业的档案管理工作变得轻松、高效。
在合规性方面,合思档案严格符合国家政策要求。它就像一位遵守规则的模范生,为企业的电子会计档案管理提供了合规保障,让企业无需担心合规风险。
合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求,并且拥有稳定的迭代能力。就像一艘不断升级的战舰,能够及时应对各种变化,始终保持领先地位。
其多维度功能更是满足了企业多样化的需求。涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些功能就像一个丰富的工具箱,为企业在会计档案管理中遇到的各种问题提供了全面的解决方案。
广泛应用场景见证科技财务成效
合思档案的科技财务解决方案适用于不同规模、不同行业的企业。无论是事业单位及院校,还是央企、行业领军企业、国家试点企业等,它都能大显身手,解决企业在会计档案管理中的各种难题。
通过多个实际案例,我们可以更直观地看到合思档案的显著成效。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,都在合思档案的帮助下实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
以年单据量2.6亿的企业为例,合思档案帮助其实现了业财一体,让业务和财务数据紧密结合,就像齿轮一样相互配合。同时,实现了管理自动化,精简了流程,降低了成本,提高了效益。
世界上最大的重型装备制造商之一,在合思档案的助力下,实现了档案管理标准化落地。这就像为企业制定了一套精准的地图,让档案管理工作有章可循。同时,还实现了低碳环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案管理工作上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决会计档案管理难题,实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号和小程序二维码,开启免费试用,开启高效、合规的电子会计档案管理科技财务解决方案之旅。