在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了多账户报销管理相关解决方案,助力企业深挖净利润潜力。
产品背景:突破行业痛点迷雾
在如今的商业环境中,企业集体步入增长放缓阶段,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控的困境。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了降低成本,一些企业采取强硬的管控措施,虽然短期内实现了成本的下降,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外,下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代的到来,都给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业迫切需要一套科学有效的解决方案来应对这些问题。合思的多账户报销管理解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”多账户报销管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够进行全流程管控、全产业链优化,并鼓励全员积极参与。
核心功能:彰显独特优势魅力
-
线上线下融合:打造无缝报销体验
合思的多账户报销管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着员工在进行线下消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动处理相关事务,大大提高了报销效率,同时也让企业的财务管理更加便捷。 -
国内外资源整合:拓展全球差旅版图
合思整合了中航信、Abacus等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。这为企业的国内外差旅提供了丰富的选择,无论是国内的下沉市场拓展,还是海外的业务开展,都能为企业提供高性价比的出行方案。 -
管控与体验兼顾:平衡成本与员工满意度
在多账户报销管理过程中,合思采用智能差标管控,同时推出优惠券、合力省等激励措施,并且承诺买贵赔。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供有力支持。在保障企业成本控制的同时,也充分考虑了员工的体验,实现了管控与体验的完美兼顾。 -
AI应用:注入智能科技动力
合思的解决方案具备一系列AI应用功能,如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的服务,帮助企业更好地管理差旅成本,提高运营效率。
应用场景:见证成功案例风采
-
下沉市场:精准管控激发增长活力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管理的新挑战。通过与合思合作,采用多账户报销管理解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控,有效降低成本,同时激发市场增长活力。 -
出海业务:全球布局应对海外挑战
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理是一个难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,并配备7 * 24小时中英文客服。在企业差旅GMV数据增长平缓的情况下,国际机票、酒店消费额明显上涨,合思的多账户报销管理解决方案助力企业成功应对海外差旅难题,实现全球业务的顺利开展。 -
线下消费管控:透明管理保障成本控制
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡解决了这一问题,员工无需垫资,报销更加方便。某企业应用合思的多账户报销管理系统后,通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控,有效控制了企业的成本。 -
数电票时代:档案管理提升数据价值
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,提升数据利用价值,降低合规风险。多账户报销管理解决方案能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战,实现财务管理的数字化转型。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的多账户报销管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,不妨免费试用合思的多账户报销管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。