在当今数字化浪潮风起云涌,企业纷纷踏上财务智能化征程的大背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化转型提供了坚实有力的支持,尤其在精细化报销管理方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。
公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条紧密相连的链条,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其在技术创新和专业服务上的深厚积累。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络,合思能够更贴近客户,了解客户的实际需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务,也为精细化报销管理奠定了坚实的基础。
财务收支管理平台:费控管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台在企业费控管理方面,宛如一位智慧的领航者,具有显著的特点和优势,助力企业实现精细化报销管理。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思凭借自身的技术实力和创新能力,助力企业逐步迈向更高层级的费控管理。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升,这正是精细化报销管理的初步体现。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这意味着报销流程更加规范、高效,进一步提升了精细化报销管理的水平。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费控管理达到了一个新的高度,精细化报销管理也更加深入和全面。
同时,平台还具备强大的中台功能,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台功能就像一个智能的大脑,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。企业可以通过这些功能,更加精准地掌握财务状况,为精细化报销管理提供有力的数据支持。
优势对比:传统报销方式的革新者
与传统的企业费用管理方式相比,合思的平台无疑是一场革新,为企业带来了精细化报销管理的全新体验。
传统的手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间成本,却往往只能得到较低的产出。员工在报销过程中体验极差,需要填写大量的表格,整理繁琐的票据,报销周期漫长。这种高投入、低产出的方式,显然无法满足企业对精细化报销管理的需求。
进入电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然面临着诸多问题。与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,这些问题不仅增加了企业的管理成本,还容易出现错误和漏洞,影响报销的准确性和效率。
而合思的平台则能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出也更为高效。这一系列的优势,让企业在精细化报销管理方面迈出了坚实的步伐。
行业应用案例:精细化报销管理的成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其在精细化报销管理方面的强大实力。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。通过这一举措,费用清晰可追溯,每一笔费用都能精准定位到具体的项目和人员。同时,智能连通后端支付系统,实现一键支付,大大提高了报销效率,让精细化报销管理在医药行业得到了完美体现。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能。预算动态管理及可视化,让企业能够实时掌握预算的使用情况,合理安排资金;单据智能识别,减少了人工录入的错误和时间成本;项目费用自动归集,让费用管理更加精准和高效。这些定制化的功能,为软件行业的精细化报销管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。每一笔报销都与合同和台账紧密关联,确保了费用的合理性和合规性,为连锁经营行业的精细化报销管理提供了可靠的保障。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业实践经验,在企业财务数智化领域展现出了巨大的优势,尤其在精细化报销管理方面,为企业带来了实实在在的价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。