在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。在这个过程中,费用流水管理成为了众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的费用流水管理解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在荆棘丛中前行,遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。集团型公司面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的费用流水管理效率,制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用流水管理方面,合思无疑是企业的得力助手。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过自身的产品和服务,合思致力于让企业的资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
在费用流水管理领域,合思就像一位贴心的管家,为企业精打细算,让每一笔费用都花得明明白白,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
模块功能全解析
合思费控平台在费用流水管理方面拥有强大的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票信息的准确和合规。
费用管理功能模块则提供了丰富的功能,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的费用流水管理需求。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启费用管理新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了费用流水管理的流程,提高了效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,让费用流水管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业精准把控费用流水,避免费用失控。 -
对公付款:合同管理新突破
合思的对公付款功能与合同管理紧密结合。通过合同管理台账,平台可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,平台还提供多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,让对公付款的费用流水管理更加清晰明了。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思费控平台的发票智能校验功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误,确保费用流水管理中的发票信息准确无误。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思费控平台可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让费用流水管理的财务处理更加规范和高效。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互通
合思费控平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。基础数据和业务数据的同步和共享,让企业的费用流水管理更加全面和准确。 -
高效便捷:提升管理效率
合思费控平台提升了员工报销的效率,缩短了报销周期,简化了报销流程。同时,它还大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。为管理者提供实时的财务数据,便于他们做出更加明智的决策,让费用流水管理更加高效便捷。 -
定制化:满足个性需求
合思深知不同企业的需求存在差异,因此提供定制化的解决方案。企业可以根据自身的需求定制单据模板、费用类型、审批流程等,让费用流水管理更加贴合企业的实际情况。 -
安全可靠:保障数据安全
采用公有云模式部署,合思费控平台具有较高的安全性,能够保障企业数据的安全。在费用流水管理中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。
在费用流水管理方面,其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种费用流水管理问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台在费用流水管理方面的卓越能力。
总结与CTA
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用并获得了认可。在企业财务数字化转型的道路上,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临费用流水管理的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身感受其在费用流水管理方面的强大功能和卓越效果。