在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应企业快速发展的需求。企业在档案管理领域正面临着重重迷雾，而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，引领企业走出档案管理的困境。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理的征程中，仿佛背负着“三座大山”，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。同时，这些纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用，无法为企业的决策提供有力支持，这让高管们在企业发展的道路上常常陷入迷茫。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天需要手动整理大量的档案数据。这项工作枯燥乏味，效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行，让财务人员疲惫不堪。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在工作中耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金不断流失。而且，纸质档案需要大量的存储空间，就像一个巨大的仓库，占用了企业宝贵的资源。手工装册归档的工作量大得惊人，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了诸多不便，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，为此打出了一套精彩的“组合拳”。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。每一个方案都像是一颗璀璨的星星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
合思档案平台具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档。这就像一个高效的物流系统，能够将各种档案数据准确无误地送到它们该去的地方。而且，该平台符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一个不断进化的生命体，能够适应企业不断变化的需求。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是它的“秘密武器”，让它在企业档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像一个神通广大的采集员，能够在各个角落收集到珍贵的档案数据。
智能制档功能通过规则引擎和字段映射，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。这就像一个严谨的质检员，能够确保每一份档案数据的准确性和完整性。
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式。这就像一个灵活的设计师，能够根据企业的需求设计出最适合的档案版式。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展和档号管理等。这就像一个精细的管理员，能够对档案进行有条不紊的管理。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查和多场景应用。这就像一个便捷的搜索引擎，能够让用户快速找到自己需要的档案信息。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为不同的用户群体带来了多重红利。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。这就像为企业的发展装上了一个强大的引擎，让企业在市场竞争中一路飞驰。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。这就像为他们提供了一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案管理的大门。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。这就像为他们搭建了一座便捷的桥梁，让他们能够更加高效地完成审计工作。
典型场景：合思档案的实战应用
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。合思档案就像一位经验丰富的战士，能够在企业的不同管理阶段和场景中发挥重要作用。
在业务流转环节，合思档案能够确保档案数据的准确传递，就像一个忠诚的信使，将重要的信息及时送达。
在财务入账环节，合思档案能够实现自动化处理，提高入账效率，就像一个高效的会计机器人，快速准确地完成入账工作。
在档案采集环节，合思档案能够广泛收集各类档案数据，就像一个勤劳的采集工，不放过任何一份有价值的档案。
在制档环节，合思档案能够智能生成档案，确保档案的规范性和完整性，就像一个专业的档案制作师，精心打造每一份档案。
在管理环节，合思档案能够对档案进行精细化管理，就像一个细心的管家，将档案管理得井井有条。
在利用环节，合思档案能够为企业提供便捷的档案查询和使用服务，就像一个贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案信息。
在应对数电票管理要求的特殊性时，合思自主研发工具包，满足企业对数字化凭证时代财务档案管理的需求。这就像为企业提供了一件强大的武器，让企业在数电票管理的战场上所向披靡。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的转型升级，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育使用合思档案后，实现了财务无纸化，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高。这就像为海亮教育的财务部门注入了一股强大的动力，让他们的工作效率得到了极大提升。
徐福记全集团使用合思档案后，实现了无纸化管理，管理效率大大提升。这就像为徐福记的管理体系进行了一次全面升级，让企业的运营更加顺畅。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。这就像为中交水规院节省了一笔可观的开支，让他们的审计工作更加轻松。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。这就像为金牌橱柜提供了一个全景式的业务视图，让他们能够更加清晰地了解企业的运营情况。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和降本增效方面的显著成效。这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业档案数字化转型的道路。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身感受移动发票管理带来的便捷与高效。让合思档案助力您的企业在数字化档案管理的新时代中扬帆远航！
