在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业冲破这些困境提供了强大助力。下面,让我们深入了解合思的差旅解决方案,探寻其如何为企业带来变革与提升。
行业痛点洞察:企业数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
多系统林立导致数据孤岛和流程割裂,各个系统之间信息无法顺畅流通,如同一个个孤立的岛屿,使得企业难以全面掌握财务状况。费用管控困难重重,预算无法实现全流程管控,就像断了线的风筝,失去了方向和约束。
报销流程繁琐不堪,员工在其中疲于奔命,体验极差,而财务人员则被大量的基础工作淹没,工作量巨大。合同管理与费用支出脱节,项目利润如同雾里看花,不透明的现状让企业难以做出准确的决策。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率。赛傲生物也面临着“采、付、销”等流程割裂的问题,各类费用管控如同乱麻,难以梳理清晰。
解决方案全景:合思搭建的数字化财务桥梁
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化的彼岸。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了多系统集成和数据互通,让数据在各个系统之间自由流动,提升了费用管控能力,优化了报销流程,实现了预算的全流程管控。
核心功能揭秘:合思差旅解决方案的强大武器
- 无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,精准把握着消费的尺度。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销手续,轻松享受消费。 - 系统集成强能:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的决策更加迅速和准确。 - 预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔支出都在预算范围内。 - 发票智能处理:杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加真实可靠。 - 合同管理规范:打造清晰有序的合同世界
合思的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。就像一本精确的账本,让企业的合同管理更加规范有序。
用户收益剖析:合思为不同角色带来的价值盛宴
- 员工层面:轻松报销幸福工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。就像在繁忙的工作中吹来一股清风,让员工感受到工作的轻松与愉悦。 - 财务层面:高效合规释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理层面:全程管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,能够在瞬息万变的战场上做出正确的决策。
典型场景呈现:合思差旅解决方案的实战舞台
- 差旅出行:数字化管理差旅全流程
员工因公出差申请、预订、报销等全流程实现数字化管理,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。差旅解决方案让差旅出行变得更加便捷、高效,就像为员工的差旅之旅铺上了一条平坦的大道。 - 销售费用管理:精细化管控销售费用
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请、审批、报销的全流程跟踪,确保费用支出合规,与销售业绩挂钩。差旅解决方案让销售费用管理更加科学、合理,就像一位精明的管家,将销售费用管理得井井有条。 - 预算管控:贯穿经营全过程的预算管理
将预算管理贯穿于企业经营活动的全过程,实现申请即占用预算,实时监控预算执行情况,对超预算情况及时预警。差旅解决方案让预算管控更加严格、精准,就像一位严谨的财务专家,时刻关注着企业的资金流向。 - 系统集成:打破数据孤岛提升效率
广泛连接企业内部的OA、HR、ERP、CRM等多个系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理效率。差旅解决方案让企业的各个系统之间不再孤立,而是形成一个有机的整体,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起。
客户成功案例展示:合思差旅解决方案的实力见证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅解决方案为动力源带来了显著的效益提升,就像一把钥匙,打开了动力源高效运营的大门。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。差旅解决方案为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃,就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务状况焕然一新。 - 派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅解决方案为派克新材的财务管理带来了巨大的变革,就像一台强大的发动机,推动着派克新材不断前进。
合思的差旅解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务和管理方面的挑战,不妨选择合思的差旅解决方案,开启免费试用,让合思为您的企业发展提供有力支持,共同开启财务数字化转型的新篇章。