在企业的日常运营中，出差费用报销是一项看似普通却影响深远的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也反映着企业财务管理的效率和水平。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，大幅提升了财务效率与管理水平，让出差费用报销不再是难题。
行业先锋遭遇报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个行业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的财务管理难题，尤其是出差费用报销方面。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，系统割裂使得数据分散，业务覆盖面广又让报销模式变得复杂。同时，动力源组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。在这样的情况下，员工的出差费用报销周期漫长，会计的工作量巨大，企业的运营成本也随之增加。
合思方案开启报销新篇章
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案的核心在于实现系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为出差费用报销带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程合规透明。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，让出差费用报销变得更加轻松便捷。
报销效率大幅提升成果显著
应用合思的解决方案后，动力源在出差费用报销方面取得了显著的成效。员工的出差费用报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公出差消费无需垫资，减轻了经济压力。财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层则能够实时了解企业的经营数据，为高效决策提供有力支持。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多的应用场景和解决方案。如果您的企业也面临着类似的出差费用报销等财务管理难题，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
