报销制度优化建议:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。本次,我们以鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”品牌为例,深入探讨合思财务数智化解决方案为连锁零售企业带来的显著成效,同时为大家提供报销制度优化建议。

报销制度优化建议:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。本次,我们以鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”品牌为例,深入探讨合思财务数智化解决方案为连锁零售企业带来的显著成效,同时为大家提供报销制度优化建议。

核心成效:数智转型硕果累累

鸣鸣很忙集团在引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成果。

首先,门店标准化落地速度大幅提升。通过合思系统的有效管理,各项标准能够迅速在全国超10000家门店中得到贯彻执行,为企业的规模化发展奠定了坚实基础。

其次,督导巡店效率显著提高。以往繁琐的巡店流程变得更加高效,督导人员能够将更多的时间和精力投入到实际的业务指导中。

最为关键的是,财务成本得到了合理收缩。集团年节约成本高达5000万,这一数字充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时,企业还实现了业内首屈一指的高周转率,为企业的资金流转和盈利增长提供了有力保障。

客户背景:连锁零售的挑战与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”等品牌在全国拥有超10000家门店,规模可谓十分庞大。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列亟待解决的问题。

该集团选择了“强加盟”模式,这虽然有利于企业的快速扩张,但也给门店标准化落地带来了巨大的挑战。不同地区、不同门店的管理水平参差不齐,如何确保所有门店都能按照统一的标准运营,成为了摆在集团面前的一道难题。

此外,巡店督导财务报销流程的低效也严重影响了企业的运营效率。差旅报销与申请脱节,导致报销流程繁琐且容易出错;门店发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,存在一定的财务风险。这些问题都迫切需要得到解决,而报销制度优化建议成为了企业寻求突破的关键。

解决方案:合思打造数智报销新生态

为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业提供了全面的报销制度优化建议。

差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保报销的合规性。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。

门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。采用发票袋归集的方式,将门店发票进行统一管理,系统会自动进行验真查重,大大减轻了财务人员的审核负担。

此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让财务管理更加精准高效。这些措施的实施,为企业的报销制度优化提供了有力的支持。

成效与成果:高效运营与成本降低

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效与成果。

在采购环节,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。同时,采购成本同比降低了30%,为企业节约了大量的资金。

在周转率方面,企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式,为企业的市场竞争力提升提供了有力保障。

客户反馈:数字化转型的坚实后盾

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思解决方案的引入,解放了高频出差报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

以往,报销流程的繁琐让员工苦不堪言,不仅影响了工作效率,还降低了员工的工作积极性。而合思解决方案的出现,彻底改变了这一局面。员工可以更加专注于业务发展,为企业的发展贡献更多的力量。

未来合作:携手共进,持续优化

双方有望在未来进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,提升企业运营效率和市场竞争力。

随着市场环境的不断变化,企业对财务数智化的需求也在不断提高。合思将与鸣鸣很忙集团紧密合作,根据企业的实际需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加有力的支持。

同时,合思也希望通过与鸣鸣很忙集团的合作,为更多连锁零售企业提供可借鉴的经验,推动整个行业的财务数智化转型。

结尾:携手合思,开启数智新征程

连锁零售企业在当今市场环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了可借鉴的范例。合思愿与更多连锁零售企业携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。

如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。现在,您还有机会免费试用我们的合思财务数智化解决方案,获取专业的报销制度优化建议,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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