在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛严重,数据难以流通共享,如同被隔绝的孤岛,阻碍了企业的高效运营;合规管理困难,稍有不慎就可能触碰法律红线;成本控制不佳,导致企业资源浪费,利润空间被压缩。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更对企业的效益产生了严重的负面影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的导航者,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业在这座迷宫中找到了清晰的出路。
解决方案勾勒财务新蓝图
合思始终秉持着对财务数字化服务的执着追求与创新精神,以前瞻性的对象会计理念为基石,以先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费,让企业的每一笔消费都能得到精准管理,到费控报销,实现费用的合理控制和高效报销;从收付款管理,确保资金的安全流转,到财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持;再到电子会计档案,实现档案的数字化管理,合思的解决方案助力企业实现了业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展注入了强大动力。
核心功能闪耀财务智慧之光
- 合思费控全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,无论是海外酒店的住宿费用,还是当地交通的出行费用,都能被精准记录。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,让海外差旅报销变得轻松简单。
- 合思商城全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。在海外差旅报销场景中,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在海外差旅中既能享受优质的服务,又能有效控制成本,解决了海外差旅报销中费用过高的难题。
- 合思档案领先电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在海外差旅报销中,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。无论是海外差旅的发票,还是相关的消费记录,都能被高效管理,方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理全场景覆盖解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在海外差旅报销方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,具备相应的流程和功能。无论是海外供应商的付款,还是客户的收款,都能得到精准管理,确保企业资金的安全和流转。
- 开放的财务数字化应用商店功能丰富连接广泛
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
在海外差旅报销场景中,它提供了丰富的功能和广泛的连接,让企业能够根据自身需求选择合适的应用,实现财务数字化管理的个性化定制。
用户收益助力企业各角色发展
- 老板视角降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,全息数据自动流转,降低了企业管理成本。
它能帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对海外差旅费用的精准分析,老板可以了解企业在海外市场的运营情况,为企业的战略规划提供有力支持。
- 财务视角释放压力管控风险
合思极致释放了财务人员的压力。在海外差旅报销中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的海外差旅报销流程而烦恼,能够更加专注于企业的财务管理和风险控制。
- 员工视角省事省心轻松报销
对于员工来说,合思让海外差旅报销变得省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。
业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。在海外差旅中,员工可以更加专注于业务拓展,而不必为报销问题而分心。
典型场景构建多元消费与业务生态
- 消费场景全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,在海外差旅报销方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
员工在海外差旅中的各种消费都能得到有效管理,企业可以根据不同的消费场景进行精准的费用控制和报销管理。
- 业务场景开放业财连接生态
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在海外差旅报销中,这些业务场景相互关联,实现了业财的深度融合。企业可以通过合思平台,对海外业务的财务收支进行全面管理,提高企业的运营效率和效益。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在海外差旅报销方面,员工报销周期缩短了3周。
这表明合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,降低企业的管理成本,让企业在海外市场的竞争中更具优势。
- 徐福记差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在海外差旅报销中,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这说明合思商城能够帮助企业有效控制海外差旅费用,实现成本的优化和节约。
- 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在海外差旅报销中,合思档案能够帮助企业高效管理相关的档案资料,提高企业的管理效率和数据安全性。
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汉威科技集团财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的服务在财务数字化转型中取得了良好效果。在海外差旅报销方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业实现了财务收支的精准管理和数字化转型。 -
中影股份财务收支管理优化
中影股份作为上市公司,通过合思实现了财务收支管理的优化。在海外差旅报销中,合思帮助企业解决了报销流程繁琐、费用控制不佳等问题,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为海外差旅报销等财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。