在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与卓越实力,推出的无纸化报销系统等一系列领先产品和服务,成功为众多企业化解了财务收支管理的重重难题。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同探寻合思是如何借助无纸化报销系统,助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团,作为一家在A股上市的创新型科技公司,堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。传统的财务管理方式在面对复杂的财务收支管理流程时,显得力不从心。财务信息不透明,如同迷雾中的航船,让企业难以精准把握财务状况;财务管理效率低下,繁琐的手工操作和纸质流程,耗费了大量的时间和人力成本。传统财务管理方式已然难以满足企业快速发展的需求,一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
合思方案:全流程数字化精准破局
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中无纸化报销系统更是贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思费控作为无纸化报销系统的核心模块,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。每一笔费用都在系统的监控之下,让企业管理者对财务状况一目了然。
合思商城则聚合了多维度的供应链资源,通过同屏比价功能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而实现成本的有效控制。无纸化报销系统与合思商城的无缝对接,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。
合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。借助无纸化报销系统,企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和检索方式,取代了传统的纸质档案管理,大大提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用。
此外,合思还提供了收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。这些功能有效管理了企业的进、销项发票,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。无纸化报销系统与收支管理全场景覆盖方案的协同作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效:降本增效提升管理效能
在合思无纸化报销系统等解决方案的助力下,汉威科技取得了令人瞩目的成果。
合思费控的应用,让企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景费用管理变得更加高效。费用支出的合规性和透明性得到了极大提升,企业能够更好地控制成本,实现降本增效的目标。无纸化报销系统的自动化流程,减少了人工操作的错误和延误,让费用报销更加快捷方便。
合思商城的同屏比价功能,让企业的差旅费用节约了35%。通过选择性价比更高的供应商和服务,企业在保证业务正常开展的同时,有效降低了成本。无纸化报销系统与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加科学合理。
合思档案的使用,使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这些数据的背后,是企业档案管理效率的大幅提升。无纸化报销系统将电子档案的优势发挥得淋漓尽致,让企业告别了繁琐的纸质档案管理时代。
收支管理全场景覆盖方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。无纸化报销系统与收支管理全场景覆盖方案的深度融合,让企业的财务管理更加精细化和智能化。
未来展望:携手合思开启转型之旅
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案,其中无纸化报销系统更是发挥了关键作用。通过这套系统,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。无纸化报销系统也将不断升级完善,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,不妨选择合思的无纸化报销系统,开启免费试用,亲身感受数字化财务管理的魅力,让有限的资源发挥出更高效的价值,一同踏上财务数字化转型的新征程。