在电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，助力企业踏上财务数智化转型的新征程。下面，让我们一同深入了解合思档案背后精妙的档案管理策略。
市场形势：电子凭证改革的时代号角
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票，这无疑是我国电子凭证改革加速的鲜明信号。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它宛如一股清风，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，企业急需一套科学的档案管理策略来应对电子凭证带来的变革。
痛点分析：传统档案管理的困境枷锁
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案还存在易遗失的风险。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，还可能一无所获。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。因此，企业迫切需要一套有效的档案管理策略来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一档案管理策略就像是一把智慧之钥，能够帮助企业轻松开启财务数智化转型的大门。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。这一档案管理策略的核心模块就像一个功能魔方，为企业带来了前所未有的便利。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。无论是来自外部的发票，还是内部系统生成的单据，都能被轻松采集到合思档案中。
预归档服务模块是合思档案的“整理师”。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块是合思档案的“守护者”。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，能够确保电子会计档案的安全和完整。企业可以通过合思档案轻松地对档案进行管理，随时调阅所需的档案。
档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，能够为企业的决策提供有力的支持。企业可以通过合思档案对财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。
竞争优势：合思档案的实力盾牌
合思档案在档案管理策略上具有诸多竞争优势，就像一面坚固的盾牌，为企业的财务档案管理保驾护航。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心竞争力之一。它能够确保电子会计档案的采集、制档、管理等各个环节都符合国家相关法规和标准，实现全流程的自动化处理，提高工作效率和准确性。
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地处理各种电子凭证。
制档环节，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作。它能够确保电子会计档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供可靠的依据。
管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。它能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案的安全和保密。同时，它还能够根据企业的业务变化，灵活扩展档案目录，满足企业的多样化需求。
检索和使用方面，合思档案采用多维检索、一站式预览的方式，能够让企业快速、准确地找到所需的档案。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业的使用。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是让企业的档案管理变得轻松高效。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案的档案管理策略已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一案例表明，合思档案能够帮助企业实现绿色化转型，降低对环境的影响。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案解决了各自的业务痛点，取得了良好的经济效益和社会效益。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思自2014年成立以来，始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思的档案管理策略得到了广大企业的认可和信赖，成为了企业财务数智化转型的首选方案。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的应用效果，为企业提供了一套科学有效的档案管理策略。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用。在未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
