在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点，实现会计记录保存的高效化与数字化，进而达成降本增效的目标。
零食巨头的财务困局
该企业作为零食行业的领军者，业务如璀璨星辰般遍布全国，销售版图广袤无垠，供应链错综复杂宛如一张巨大的网络。在企业的日常运营中，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以形成连贯的链条，纸电混合的会计档案管理成本居高不下。
这些问题如同隐藏在企业财务体系中的暗礁，给会计记录保存带来了重重困难。会计凭证查阅宛如大海捞针，难度极大；财务入账效率如同蜗牛爬行，极为低下；会计档案管理成本如同雪球般越滚越大。这一系列问题严重制约了企业的财务管理效率，影响了企业决策的科学性和及时性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的低效无疑是企业发展道路上的绊脚石。如何打破这一困境，实现会计记录保存的高效化和数字化，成为该企业亟待解决的问题。
合思的全流程解决方案
面对该企业的财务困境，合思以其专业的团队和创新的技术，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
通过合思财务收支管理平台，企业实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能的无缝对接和一体化管理。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成差旅的申请和预订，大大提高了工作效率。同时，平台还支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程自动化操作。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，还大大提高了企业的财务管理效率，为会计记录保存提供了坚实的保障。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新的生态系统为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，使企业的财务管理更加智能化和数字化。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在合思平台上实现快速、准确的记录和管理，确保会计记录保存的完整性和准确性。
显著成效：会计记录保存的新飞跃
应用合思解决方案后，该企业在会计记录保存方面取得了显著的成效。在差旅费用管理方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一节约不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，会计人员从繁琐的手工入账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验更加准确高效，线上线下一体化管理更加规范便捷。会计记录保存不再是一项繁琐的工作，而是变得更加轻松和高效。通过数字化的手段，企业能够快速准确地查询和调用会计凭证，大大提高了工作效率。
企业还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。会计记录保存变得更加有序和规范，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
携手合思，开启财务数字化新征程
通过与合思的携手合作，该企业成功实现了财务数字化转型，解决了财务痛点，提升了财务管理效率和决策能力。在会计记录保存方面，企业从传统的手工管理模式迈向了数字化管理模式，实现了质的飞跃。
随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是在会计记录保存方面存在困扰，不妨抓住机遇，与合思联系，开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，共同开启财务数字化转型的崭新篇章。
