在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列解决方案，正引领企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
科技领航：合思财务数智化服务全景
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展历程中成绩斐然。累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的卓越品质。
功能魔方：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有丰富多样的功能。其中差旅费用申请功能便是其一大亮点，它为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在差旅费用申请环节，员工可以通过移动端轻松提交申请，系统支持多语言，方便不同地区的员工使用。同时，系统具备强大的安全隐私保护能力，确保员工信息和企业数据的安全。
除了基本功能外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的预算控制，避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利，减少了不必要的损失。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和行业标准，为企业提供合理的差旅费用申请建议，提高决策的科学性。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5高级无需报销迈进，这意味着企业在差旅费用申请等财务流程上将实现更高程度的自动化和智能化。
转型突围：合思平台破解电子凭证数字化误区
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在转型过程中往往会陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的企业需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务处理效率。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用申请环节，员工提交的电子凭证可以直接在系统中进行处理，无需打印纸质文件，大大减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率。在差旅费用申请方面，传统模式下员工需要填写大量的纸质表格，经过多级审批，流程繁琐且容易出错。而合思平台的自动提报和审核功能，使得差旅费用申请流程更加简洁高效，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
案例见证：合思解决方案助力企业腾飞
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和实用性。以下是几个典型案例：
– 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图广泛，供应链复杂，在差旅管理方面面临着诸多问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在差旅费用申请环节，员工需要花费大量的时间和精力来填写申请表格，审批流程也比较繁琐。
应用合思解决方案后，企业实现了显著的改善。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅费用申请方面，员工可以通过移动端快速提交申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了申请效率。同时，合思解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和记账效率低，多系统数据不互通。在差旅费用申请方面，员工需要先自行垫付费用，然后再进行报销，这给员工带来了很大的经济压力。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。差旅费用申请可以直接在系统中完成，无需员工垫付费用，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。企业在差旅费用管理方面实现了降本增效的目标。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散、财务单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题突出。在差旅费用申请环节，大量的纸质申请表格和票据管理给企业带来了很大的困扰。
合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅费用申请方面，系统实现了电子化管理，员工可以在线提交申请和上传票据，财务部门可以实时进行审核和处理，大大提高了工作效率，降低了成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，档案管理效率低。在差旅费用申请方面，不同系统之间的数据不互通，导致申请流程复杂，审批时间长。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计2024年财务数据自动化率超97%。在差旅费用申请环节，系统实现了数据的自动采集和处理，提高了申请的准确性和效率。
未来展望：合思携手企业共赴数字化新征程
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业面临着变革的机遇与挑战。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例，为企业提供了切实可行的解决方案。在差旅费用申请等财务流程方面，合思平台将继续发挥其优势，帮助企业实现更高程度的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。无论是差旅费用申请还是其他财务流程，合思都将以用户需求为导向，不断优化产品功能和服务体验。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申请等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
