在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思的费控软件——敏捷财务收支管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:传统费控的困境
随着数字化浪潮的不断推进,企业财务数字化历经了会计电算化、财务信息化阶段,但在向财务智能化进阶的道路上,业财融合成为了关键的制约因素。企业费用支出管理存在着重重难题,传统费控管理模式就像一个笨拙的工匠,难以精准地搭建功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
企业支出分为成本支出和费用支出,费用支出虽然占比相对较少,但却具有普遍存在、处理耗时、在新兴行业中占比逐渐提升、种类繁杂等特点,然而却并未受到足够的重视。企业费控管理处于手工报销、电子化报销等不同阶段,各阶段都存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、用户体验差等问题。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展,就像一位领航者,带领企业驶向成功的彼岸。
模块功能揭秘:全方位的财务管理
合思的费控软件——财务收支管理平台涵盖了多个强大的模块。中台方面,业务中台就像一位严谨的规划师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理方面,具备从L1 – L5不同等级的费控能力,覆盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,实现预算、消费、报销、对账、报表等全流程管理,就像一条紧密相连的链条,确保企业费用管理的顺畅。
功能亮点与创新:科技赋能费控
合思费控软件具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。
它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通等功能,大大提升了报销的自动化和智能化水平。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,如系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,就像一位智能的助手,为企业的费用管理提供高效、准确的服务。
产品优势凸显:为企业创造价值
合思费控软件能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起。
它可以降低企业运营成本,如通过费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少人工工作量;在高级无需报销阶段,可利用财务机器人提高财务流程处理速度、降低成本等,如同一位精明的管家,为企业精打细算。
该软件还能提升企业管理效率,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,就像一台高速运转的计算机,为企业的管理提供强大的动力。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思费控软件的目标用户包括各类企事业单位,特别是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的合规专家,为医药企业的财务管理保驾护航。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,如同一位数据整合大师,为软件企业的费用管理提供清晰的脉络。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,就像一位高效的管理者,为连锁企业的财务管理带来新的活力。
成功案例见证:实力铸就辉煌
在中国某知名制药公司,合思费控软件为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,赢得了企业的高度认可。
在中国某上市软件服务公司,合思费控软件定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思费控软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,成为了企业财务管理的得力助手。
合思的费控软件凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。无论企业处于何种行业、面临何种财务管理难题,合思都能提供合适的解决方案。如果您想亲身体验合思费控软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和降本增效。