在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及其中蕴含的企业支出管理策略。
动力源发展困境凸显企业支出管理策略重要性
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在企业支出管理方面逐渐面临诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠难以串连；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，一套科学有效的企业支出管理策略显得尤为重要。
合思方案重塑企业支出管理策略
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，为动力源打造了全新的企业支出管理策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的流畅互通，为企业支出管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也降低了人为错误的风险，使得企业支出管理更加精准高效。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步优化了企业支出管理策略。
成效显著彰显企业支出管理策略价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业支出管理方面取得了显著的成果，充分彰显了企业支出管理策略的价值。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业支出管理更加科学、合理、可控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅体现了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了一套行之有效的企业支出管理策略。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业支出管理策略对于企业的重要性，将持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的全新企业支出管理策略。
