在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效，其中发票处理自动化更是发挥了重要作用。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的荆棘之途
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，无法实现有效的信息流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时获取准确的财务数据，做出及时有效的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。而发票处理更是其中的难题，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中发票处理自动化是重要的一环。这个方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。
其次，打造了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，实现了发票处理自动化，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，凭证自动生成、一键归档，让财务工作更加便捷高效。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了企业的整体运营效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。第一步，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这是整个转型的基础，确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
第二步，搭建无需报销模式。在这个过程中，对员工和财务人员进行了相关培训，让他们熟悉新的流程。员工逐渐适应了无需垫资、无需开票的消费模式，财务人员也掌握了发票处理自动化等新的工作方式。
第三步，逐步完善系统的对接和功能的优化。合思的技术团队不断地对系统进行调试和优化，确保系统的稳定运行。通过不断地改进和完善，系统的性能得到了进一步提升，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成果：降本增效的辉煌战绩
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在发票处理自动化等技术的支持下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，发票处理自动化极大地提高了财务工作的效率和准确性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票处理自动化等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，双方的合作前景十分广阔。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受发票处理自动化等功能带来的便利和价值。
