在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务管理软件解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临着成本增效难的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般压在财务人员身上。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统应用信息流转只能依靠人工，效率低下。医药企业学术会议众多，费用管控如同乱麻，报销场景复杂多变，费用标准落地与额度管控困难重重，费用类型多样统一管控难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
全面解决方案登场
合思的财务管理软件提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通有无。例如，动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步，汉威科技集团通过API将合同信息写入OA系统。
合思创新性地采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。同时，软件还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理流程，提高了发票识别效率，大大减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点闪耀
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超强系统连接能力
合思财务管理软件凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI智能识别
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。 -
发票验真查重与凭证自动生成
软件能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思财务管理软件实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
定制化解决方案贴心服务
根据不同企业的独特需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
员工使用合思财务管理软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大幅提升。 -
财务减负高效工作
对于财务人员来说，审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。 -
管理决策精准高效
企业管理者通过合思财务管理软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度解析
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无需报销场景畅享便利
在无需报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让报销变得轻松简单。 -
商旅出行场景高效无忧
合思财务管理软件在商旅出行场景中，系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费即合规。 -
预算管控场景精准把控
通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。软件通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算得到精准把控。 -
对公付款场景规范有序
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，使对公付款场景更加规范有序。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务管理软件后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技集团效能提升
汉威科技集团使用合思财务管理软件后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材报销加速
派克新材应用该软件后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机减负增效
江西中机使用合思财务管理软件后，报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 -
李群自动化闭环管理
李群自动化应用合思财务管理软件后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
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