在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、精准的会计材料管理需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果,堪称会计材料管理领域的典范。
核心成效:会计材料管理的显著飞跃
好想你在采用合思电子会计档案解决方案后,会计材料管理实现了质的飞跃。在人工耗时方面,减少了高达90%。这意味着原本需要大量人力投入的会计材料管理工作,如今只需少量人力即可完成,大大提高了工作效率。
总部接收会计材料的管理耗时也大幅减少,降低了80%。以往繁琐的接收流程变得简洁高效,使得总部能够更快速地获取所需的会计材料,为决策提供及时支持。
借阅管理同样取得了显著成效,管理耗时减少了67%。员工在借阅会计材料时更加便捷,无需再花费大量时间在查找和登记上,提高了工作的流畅性。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在会计材料管理上的高效性,也为企业节省了宝贵的资金,让企业能够将更多资源投入到核心业务发展中。
客户背景与挑战:会计材料管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的上市公司。然而,在会计材料管理方面,该公司面临着诸多挑战。
首先是归档难题。财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,导致会计材料的归档工作进展缓慢,影响了整体工作效率。
其次是查找困难。纸质档案的存储方式使得会计材料的查找极为不便,员工常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需材料。
再者是成本居高不下。管理大量的纸质会计材料需要耗费大量的人力、物力和财力,增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。随着电子文件保存合规要求的日益严格,传统的会计材料管理方式已经无法满足相关规定,给企业带来了潜在的风险。
解决方案概述:会计材料管理的革新之道
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案,犹如一场及时雨,为其会计材料管理带来了革新。
打破壁垒实现数据同源是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段,合思将各个系统的数据进行整合,让财务人员能够一键联查,大大提升了工作效率。在会计材料管理中,这意味着财务人员可以快速获取所需的相关数据,无需在不同系统中反复查找。
自动组装便于审计也是方案的重要特色。以档案数据为审计标准,能够有效提升审计效率。在会计材料管理中,审计人员可以更加快速、准确地对会计材料进行审计,确保企业的财务合规。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理是方案的又一创新。电子档案与实物档案完美匹配,查询电子档案时可以精准定位实物位置。在会计材料管理中,这使得实物档案的管理更加便捷,减少了寻找实物档案的时间成本。
成效与成果:会计材料管理的显著优化
方案实施后,好想你在会计材料管理方面取得了显著的成效。
在人力方面,减少了90%的人工耗时,让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。
管理耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,使得会计材料管理工作更加高效。
综合成本的减少更是令人瞩目。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。
客户反馈:会计材料管理的高度认可
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效数据中可以推测,合思电子会计档案解决方案极大地满足了企业的需求。
在会计材料管理方面,该方案提升了财务工作效率和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。好想你对合思解决方案的高度认可,也为其他企业在会计材料管理方面提供了借鉴。
未来合作与展望:会计材料管理的持续提升
合思与好想你未来将进一步深化合作,拓展更多财务数智化应用场景。在会计材料管理领域,双方将共同探索更多的可能性,持续提升企业的财务数字化管理能力。
通过不断的创新和优化,合思电子会计档案解决方案将助力好想你在行业中保持领先地位,为其会计材料管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的会计材料管理难题,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用我们专业的财务数智化解决方案,让有限更有效,为您的会计材料管理带来全新的体验。