在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，有效解决电子凭证管理过程中的重重难题。
电子凭证改革风起云涌
在2024年，电子凭证改革的步伐显著加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势，它宛如一把金钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
企业财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，然而即便如此，单据遗失的情况仍时有发生，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找缓慢如同在迷宫中寻找出口。受时空的限制，企业无法实时调阅所需的档案资料，这在急需档案信息支持决策时，往往会让企业陷入被动局面，错失发展机遇。
成本高昂则是企业难以承受之重。财务档案管理对空间和人力有着巨大的需求，无论是租赁档案存储空间，还是雇佣专门的档案管理人员，都需要企业投入大量的资金，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业不得不面对的严峻挑战。传统的纸质管理办法已无法适应电子时代的需求，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露等问题，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案：全流程解决方案登场
合思档案是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种挑战，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：开启档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
预归档服务模块则是合思档案的“贴心助手”。它通过集成服务等方式，能够对采集到的电子凭证信息进行初步的整理和分类，为正式归档做好准备，大大提高了归档效率。
基础管理模块是合思档案的“坚强后盾”。它负责档案的存储、备份等工作，确保电子会计档案的安全、完整。同时，它还能够对档案进行有效的管理和维护，方便企业随时查阅和使用。
档案服务模块是合思档案的“智慧大脑”。它具有辅助审计等功能，能够为企业提供专业的财务分析和决策支持，帮助企业发现潜在的风险和问题，为企业的发展保驾护航。
合思档案的业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的档案管理需求。应用层的辅助审计等功能，则为企业的财务管理提供了更加智能化、专业化的支持。
竞争优势：实力铸就卓越标杆
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和创新团队，不断推动合思档案的技术升级和功能优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案凭借其强大的技术实力，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了采集效率和准确性。在档案制档方面，它能够智能关联各种相关信息，自动组装档案，减少了人工操作的繁琐和错误，确保了档案的质量和规范性。
成功案例：见证显著成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家绿色发展的号召，为环保事业做出了贡献。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够为企业的发展提供更多的资金支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，提高了档案管理的准确性和及时性，为企业的决策提供了更加有力的支持。
帆书总节约成本500万/年，这一显著的成效充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让企业的档案管理工作更加高效、有序，为企业的发展提供了坚实的保障。
高新兴归档效率提升90%，大大缩短了归档时间，提高了企业的工作效率和竞争力。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展奠定了坚实的基础。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，为企业的项目建设和管理提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其服务覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。合思凭借丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，量身定制个性化的解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案的优势，实现财务管理的转型升级。
发票处理自动化：合思档案的核心优势
发票处理自动化是合思档案的核心优势之一。在当今数字化时代，发票处理的效率和准确性直接关系到企业的财务管理水平和运营成本。合思档案通过先进的技术和智能的算法，实现了发票处理的自动化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
发票处理自动化能够自动识别发票信息，包括发票号码、金额、日期等，无需人工手动输入，减少了人为错误的发生。同时，它还能够自动进行发票的分类和归档，方便企业随时查阅和使用。此外，发票处理自动化还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和传输，提高了财务管理的效率和透明度。
合思档案的发票处理自动化功能，为企业提供了一种全新的发票处理方式，让企业能够告别繁琐的手工操作，实现财务管理的智能化和自动化。无论是在提高工作效率、降低成本，还是在保障数据安全和合规性方面，发票处理自动化都具有显著的优势。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更高效用。如果您也想体验发票处理自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
