在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。对于一家上市公司而言，差旅管理是日常运营中不可忽视的环节。然而，许多企业在差旅管理方面面临着诸多困境，影响了运营效率和管理水平。今天，我们就以一家高端制造的上市公司为例，看看合思如何凭借其专业的流程自动化工具，为企业提供解决方案，展现其在费控及差旅领域的卓越能力和服务价值。
高端制造上市企业的辉煌版图
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业的舞台上，它凭借着自身的规模和影响力，占据着重要的一席之地。其业务广泛开展，差旅活动也如繁星般频繁。然而，表面的辉煌之下，差旅管理的难题却如暗流涌动，逐渐成为企业发展的掣肘。
差旅管理困局待解
- 业务背景：差旅之繁
企业业务的蓬勃发展，使得差旅活动日益频繁。原有的差旅管理模式在频繁的差旅浪潮下，显得力不从心，诸多问题逐渐浮出水面。 - 现状剖析：效率之殇
员工报销之路漫长而艰辛。多系统操作让人晕头转向，而且还不支持移动端，员工只能在繁琐的流程中苦苦挣扎。个人垫资更是让员工苦不堪言，报销时效长达2个月，员工的资金压力和等待的焦虑可想而知。
财务人员也深陷困境。大量时间被耗费在低价值的工作上，手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却难以产生更多的价值。
老板则面临着决策的迷茫。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策，就像在迷雾中航行的船只，难以找到正确的方向。 - 痛点凸显：成本之患
这些问题如同一个个沉重的包袱，严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让企业的运营成本不断攀升。企业迫切需要一种解决方案，来打破差旅管理的困局。
合思一站式解决方案登场
合思敏锐地洞察到了企业的困境，为该客户提供了一站式的解决方案，流程自动化工具在其中发挥了核心作用。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，构建起一个强大的差旅管理体系。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
实施过程：化繁为简
- 员工移动端申请：便捷出行第一步
员工只需通过移动端，就能轻松进行差旅申请。即使身处偏远地区，只要有网络，就能随时随地完成申请流程。流程自动化工具让申请变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的申请流程而烦恼。 - 合思商城消费：免垫资开票无忧
在合思商城消费，员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。 - 财务月底对账：轻松一键搞定
财务人员的工作也因为流程自动化工具而变得轻松起来。每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。节省下来的大量时间，让财务人员能够将精力投入到更有价值的工作中。 - 管理洞察与数据监测：数据驱动决策
通过合思BI·差旅分析等工具，企业能够获得多种差旅数据分析看板。这些看板就像明亮的灯塔，为企业洞察差旅行为提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，节省成本，实现数据驱动的管理决策。
成果效益显著
- 员工报销效率飞升
流程自动化工具的应用，让员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的工作体验和满意度得到了极大的提高。员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%，这是流程自动化工具带来的又一显著成果。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户盛赞合作
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思凭借专业的能力和流程自动化工具，能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同为企业的发展努力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。我们的流程自动化工具将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效，提升企业的管理水平和运营效率。立即联系我们，开启免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
