在数字化浪潮的汹涌推动下，国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为了必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的报销管理系统，正助力企业在转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，就像一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统，来满足自身发展的需要。而费控报销，作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。合思的报销管理系统，正是顺应这一趋势而生，为企业提供了适应市场变化的有力工具。
痛点分析：传统费用管理困境重重
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题也日益凸显。
传统的费用管理方式，如纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统，已经无法满足企业的需求。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，在财税新政下，税务会计面临着税票开具、入账、归档等业务流程规范的挑战，费用会计则要解决电子发票的重复打印、重复报销问题。合思报销管理系统，针对这些痛点，提供了全面的解决方案。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该报销管理系统能够帮助企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这样的方式，企业可以实现从老政策向新政策的平滑过渡，在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心模块：助力企业提升费控管理能力
- 费控管理平台分级：实现智能化无需报销
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，从最初的手工报销逐步发展到高级的无需报销阶段。合思的报销管理系统，能够助力企业根据自身情况，逐步提升费控管理能力。
通过该系统，企业可以实现全场景、全链路的智能化无需报销。无论是日常的费用报销，还是复杂的商旅费用管理，都能在系统的支持下，实现高效、便捷的处理。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
- 中台架构：实时联动提供敏捷服务
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。企业可以通过中台，及时获取准确的财务和经营数据，为决策提供有力支持。同时，中台的实时联动功能，也提高了企业的运营效率，使企业能够更加灵活地应对市场变化。
竞争优势：技术与经验铸就卓越实力
- 技术实力：强大研发保障产品升级
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其强大的技术研发能力提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。合思的报销管理系统，正是在这样强大的技术支持下，不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
- 广泛连接能力：拓展企业服务边界
未来费控厂商将会进一步提高对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有先发优势。
合思的报销管理系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，为企业提供了更加全面的服务。
- 行业经验：定制化方案满足多样需求
合思在多个行业积累了丰富的实践经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的报销管理系统解决方案。
无论是医药行业对高度合规的要求，还是软件行业对数据连接和审批效率的追求，亦或是连锁经营行业对公付款场景的管理需求，合思都能凭借其丰富的行业经验，为企业量身定制解决方案，帮助企业解决实际问题，提高运营效率。
成功案例：多行业见证系统卓越成效
- 医药行业：合规高效报销解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。
这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。企业在费用管理方面更加规范，员工的报销流程也更加便捷，大大提升了企业的整体运营效率。
- 软件行业：提升报销审批效率降低运维成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。
员工在报销时无需繁琐的操作，系统能够自动识别单据、归集费用，大大节省了时间。同时，预算动态管理及可视化功能，让企业管理层能够实时掌握费用情况，做出更加合理的决策。
- 连锁经营行业：实现报销支付联动降低资金风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。
这一模块提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。企业在对公付款方面更加规范，每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，有效保障了企业的资金安全。
服务体系：以客户为中心的高效支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是企业在使用报销管理系统过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能够为客户提供及时、高效的服务支持。这种完善的服务体系，让企业在使用系统时更加放心，无后顾之忧。
在财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、优质的报销管理系统解决方案。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得更好的发展。
