在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务品质,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了全新的活力。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思成立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
核心利器:自动化差旅流程的多元赋能
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系统集成:数据互通的智慧桥梁
自动化差旅流程的实现离不开强大的系统集成能力。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在自动化差旅流程中,能够获取全面、准确的数据支持,为后续的管理和决策提供有力保障。 -
无需报销:员工体验升级的魔法钥匙
合思的无需报销解决方案为自动化差旅流程带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用该方案后,员工体验显著提升,真正实现了自动化差旅流程的高效便捷。 -
预算管控:精准护航的财务舵手
在自动化差旅流程中,预算管控功能至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能,帮助企业有效落地预算管控,避免费用超标和失控,确保自动化差旅流程在预算的框架内有序进行。 -
发票管理:高效处理的智能引擎
发票管理是自动化差旅流程中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员基础工作压力。企业应用后,发票处理效率大幅提升,为自动化差旅流程的顺畅运行提供了有力支持。 -
银企直联:财务支付的高速通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。众多企业应用后,付款效率显著提高,为自动化差旅流程的资金流转提供了可靠保障。
优势凸显:传统与现代的鲜明对撞
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的自动化差旅流程解决方案具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、精准的预算管控、高效的发票管理和便捷的银企直联等功能,能够实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。
在效率方面,员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等。同时,加强了费用管控,实现预算的全流程管控,避免费用超标和失控。规范了企业流程,统一报销路径,增强了业务人员使用体验。还能实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。
案例见证:自动化差旅流程的成功足迹
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动力源:效率飞升的传奇之旅
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化差旅流程为动力源带来了显著的效益提升,使其在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技:财务革新的精彩篇章
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技有效落地预算管控,加强了对公业务管控,自动化差旅流程成为其财务革新的重要推动力。 -
派克新材:报销提速的闪耀成就
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。自动化差旅流程让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:流程优化的显著成效
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化差旅流程优化了江西中机的财务管理流程,提高了工作效率和管理水平。 -
李群自动化:风险管控与业财融合的典范
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率都有显著提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。自动化差旅流程成为李群自动化实现可持续发展的重要保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是自动化差旅流程,凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了强大的财务数字化支持。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的可持续发展贡献更多的力量。如果您想亲身体验自动化差旅流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。