在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革犹如一艘高速行驶的巨轮，正驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的信号，重磅推出了合思档案，为企业在会计信息化建设的征程中提供了强大助力。
电子凭证改革大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐进一步加快。11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效、精准。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸质凭证的使用和管理费用。更为重要的是，这种数字化转型有助于企业实现数字化和绿色化的协同发展，符合当今社会可持续发展的要求。在会计信息化建设的大背景下，电子凭证全流程无纸化无疑是企业迈向现代化财务管理的重要一步。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，在电子凭证改革的浪潮中，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困难。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为了企业发展的绊脚石。
以好想你为例，该企业在财务归档时，需要仔细确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时长久，而且容易出现单据遗失的情况。纸质档案的查找也存在很大的局限性，不仅需要耗费大量的人力和时间，而且成本高昂，难以满足企业现代化管理的要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，成为了企业在会计信息化建设道路上的阻碍。
合思档案：全流程打通财务数字化脉络
合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在会计信息化建设的过程中，合思档案能够将电子凭证的采集、处理、存储、检索等各个环节有机地结合起来，实现了财务数据的高效流转和共享。通过与企业现有的业务系统进行无缝对接，合思档案能够自动获取电子凭证数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。同时，它还能够为企业提供智能化的财务分析和决策支持，帮助企业更好地掌握财务状况，制定合理的发展战略。
核心模块：实现档案全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现档案“采制管用”的全生命周期管理。
智能采集模块采用开放式接口互联技术，能够自主采集各种来源的电子凭证数据，包括发票、合同、报销单等。它还能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，将相关的凭证数据整合在一起，形成完整的财务档案。
预归档服务模块能够对采集到的电子凭证数据进行初步的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。在预归档过程中，系统会自动检查凭证数据是否符合企业的财务制度和相关法规要求，对于不符合要求的数据会及时进行提示和纠正。
基础管理模块提供了精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保财务档案数据的安全性和保密性。同时，该模块还支持多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件进行快速检索，找到所需的财务档案，并进行一站式预览，提高了查找效率。
档案服务模块则为企业提供了全面的档案存储和管理服务，包括档案的备份、恢复、迁移等功能。它采用了先进的云计算技术，能够保证档案数据的可靠性和稳定性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
强大竞争优势铸就行业领先地位
合思之所以能够在财务数智化服务领域脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。
合思是一家专精特新企业，具有深厚的技术研发实力和创新能力。公司累计融资超15亿元，为产品的研发和升级提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和发展。
在服务网络方面，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。同时，通过与500多家合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够满足不同地区企业的需求。
目前，已经有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。这些企业涵盖了各个行业和领域，他们的选择充分证明了合思在会计信息化建设方面的实力和口碑。
成功案例见证卓越成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了财务管理的转型升级。
好想你在引入合思档案后，大大减少了人工耗时，提高了财务归档的效率。通过自动化的采集和处理功能，企业不再需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，避免了单据遗失的风险。同时，合思档案的智能检索功能也让企业在查找档案时更加便捷，节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，彻底摆脱了纸质档案的束缚。这不仅节约了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。在会计信息化建设的推动下，企业的财务管理更加规范化、标准化，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案达成了业财融合的目标，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加准确地掌握业务运营情况，及时调整经营策略，提高了企业的经济效益。同时，合思档案的应用也帮助企业降低了成本，提高了效率，实现了提效降本的目标。
优质服务体系助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。
通过研发中心的不断创新和技术升级，合思能够为客户提供最新、最先进的财务数智化解决方案。直营服务网络和合作伙伴则能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同阶段的财务管理需求。在会计信息化建设的过程中，合思将始终与企业携手共进，为企业提供优质、高效的服务，助力企业实现财务管理的转型升级。
开启会计信息化建设新篇章
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，已经成为企业在会计信息化建设领域的首选合作伙伴。它能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计信息化建设的道路上，合思档案具有重要的价值和广阔的前景。
如果您的企业也希望在会计信息化建设方面取得突破，不妨立即体验合思档案的强大功能。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
