在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的经营挑战，尤其是在商旅消费及费控方面。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于近万家企业调研及合思平台数据，深入剖析了行业现状与趋势，为企业提供了有效的应对之策——数字化费用管理解决方案。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅市场迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为明显，消费金额同比增长397.22%。飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅增长更为突出。
然而，繁荣背后也隐藏着问题。消费价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，这给企业的商旅消费管理带来了不小的挑战。数字化费用管理解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，优化费用管理。
痛点分析：企业费用管控的困境
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑增加了企业的成本负担。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票、单据太多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这些都严重影响了企业费用管控的效率。
在管控层面，企业在费用分析时面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，在超标管控和发票合规方面也承受着巨大压力。数字化费用管理解决方案可以有效解决这些痛点，提升企业的费用管控水平。
解决方案整体策略概述：以数字化驱动企业发展
面对诸多挑战，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，实现降本增效、合规经营和可持续发展。数字化费用管理解决方案正是实现这一目标的关键。
核心模块：多维度打造高效费用管理体系
-
主动控制：精准把控费用源头
企业可通过对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占等方式，加强对费用的主动管理。绝大多数企业还可开启消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这样可以从源头上控制费用支出，确保企业的费用使用合理合规。数字化费用管理解决方案为企业提供了强大的主动控制工具，让企业能够更好地管理费用。 -
精益消费：精打细算降低成本
企业可采用同性同住、提前预定等消费策略降低成本。同时，尝试合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这种模式不仅能够节省企业的费用，还能提高员工的满意度。数字化费用管理解决方案通过整合资源，为企业提供更多的精益消费选择。 -
数智健体：提升财务作业效率
企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。这样可以让企业的财务作业更加高效、准确，减少人工错误。数字化费用管理解决方案为企业打造了一个智能化的财务作业环境。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
企业可借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，探索降本增效、风险管理新途径。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的费用使用情况，制定更加合理的费用管理策略。数字化费用管理解决方案提供了强大的数据分析功能，帮助企业实现数据驱动的决策。
竞争优势：合思的实力与保障
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的实践经验和强大的服务能力。数字化费用管理解决方案是合思凭借自身优势为企业量身打造的，能够为企业提供可靠的保障。
成功案例：真实见证解决方案的效果
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该上市公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数字化费用管理解决方案为该公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数字化费用管理解决方案帮助该公司优化了管理流程，提升了员工体验。 -
消费即省钱企业：省钱与满意度的双赢
合思商城“合力省”模式在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化费用管理解决方案为企业提供了一种既省钱又能提升员工满意度的有效方式。 -
流程自动化企业：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化费用管理解决方案让该公司的费用管理流程更加自动化、高效化。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供涵盖预算管控、费用标准校验、对账结算、自动生成凭证、数据分析等全流程的财务数智化服务。同时，通过专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供定制化解决方案和及时的技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。数字化费用管理解决方案依托合思完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续凭借其专业的数字化费用管理解决方案和优质的服务，帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展，在复杂多变的市场环境中保持竞争力。如果您想体验数字化费用管理解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
