在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一招。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务全流程的数字化闭环。接下来，我们将通过某知名企业的真实实践案例，深入探寻合思差旅费用管理工具所蕴含的巨大价值。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。
在差旅管理方面，企业所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。这就导致员工在差旅过程中，很多费用的支出和管理处于一种混乱状态，难以进行有效的监督和控制。
同时，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程变得繁杂低效。财务入账效率低下，会计档案管理成本居高不下，这些问题严重制约了企业的进一步发展。差旅费用管理工具的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思差旅费用管理工具解决方案
合思针对该企业的实际情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是一款强大的差旅费用管理工具。
在员工消费环节，这款差旅费用管理工具支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以通过简单便捷的操作，完成差旅的各项申请和消费，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，差旅费用管理工具实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。它能够自动采集发票信息，进行审核和对账，确保每一笔费用都准确无误。同时，自动提报和资金结算功能，让财务人员的工作变得更加轻松高效。
在档案管理环节，差旅费用管理工具达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。它可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理变得更加科学、规范。
此外，差旅费用管理工具还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请功能让员工可以随时随地提交差旅申请，同屏比价功能则可以帮助企业在众多的商旅服务中选择最具性价比的方案，多源采集功能则能够确保所有的费用信息都能准确无误地被采集和管理。
差旅费用管理工具带来的显著成效
应用合思的差旅费用管理工具后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于差旅费用管理工具的同屏比价功能，企业能够在众多的商旅服务中选择最优惠的方案，从而有效地控制了差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。差旅费用管理工具的自动化功能，让发票采集、审核对账、自动记账等工作变得更加高效，大大缩短了财务入账的时间。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。差旅费用管理工具打通了企业内部的12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的差旅费用管理工具为该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业开始意识到差旅费用管理工具的重要性。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的差旅费用管理工具服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
