在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,传统财务模式的弊端也日益凸显。信息孤岛林立,使得数据难以流通与共享;流程繁琐复杂,消耗了大量的人力与时间;成本居高不下,严重影响了企业的竞争力。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司以创新为利刃,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思自2014年创立以来,始终深耕于财务数字化服务领域,不断探索与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在当今数字化时代,企业的运营环境日益复杂,对财务管理的要求也越来越高。合思的财务收支管理平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够实时收集、分析和处理各种财务数据,为企业的决策提供有力支持。通过该平台,企业可以打破信息壁垒,实现财务数据的实时共享和流通,提高财务管理的效率和透明度。
核心功能:预算管理平台的强大武器
- 合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。
在费用管控方面,合思费控具有多场景消费数据自动采集、流转的功能。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购,还是日常的费用报销,系统都能自动采集相关数据,并进行实时分析和处理。同时,发票可识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险,确保了费用支出的真实性和合法性。
此外,合思费控还具备预算管控功能,企业可以根据自身的业务需求和发展战略,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支,系统会及时发出预警,提醒企业采取相应的措施进行调整。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在差旅预订方面,合思商城提供了丰富的选择,企业可以根据自身的需求和预算,选择合适的航班、酒店和交通工具。同时,同屏比价功能让企业可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
消费数据可视化分析功能也是合思商城的一大亮点。通过该功能,企业可以实时了解员工的差旅消费情况,分析消费趋势和行为模式,为企业的差旅政策制定和优化提供有力支持。此外,“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在享受优质服务的同时,还能节省差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业的成本。
在电子会计档案管理方面,合思档案可以自动收集和整理企业的各种会计凭证、账簿、报表等资料,实现电子化存储和管理。智能规则引擎功能可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、归档和审核,确保档案的准确性和规范性。
快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的资料,提高了工作效率。无序归档和零打印功能则减少了纸质档案的使用,降低了企业的存储成本和环保压力。同时,合思档案还支持与其他财务系统的对接,实现了数据的实时共享和流通,进一步提高了企业的财务管理水平。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在对公业务管理方面,智能对账引擎可以自动匹配企业的收付款记录和发票信息,实现快速准确的对账。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间可以实时沟通和协作,提高了业务处理的效率和准确性。
个性化业务台账功能可以根据企业的业务特点和需求,定制专属的收支管理报表和分析工具。企业可以通过该功能实时了解各项业务的收支情况,分析业务的盈利能力和风险状况,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足了企业多样化的需求,实现了数据互联和一体化管理。
在企业的数字化转型过程中,不同的部门和业务可能需要不同的财务应用系统。开放的财务数字化应用商店就像是一个大型的应用超市,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理。
同时,该应用商店还支持与其他系统的对接和集成,实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式,企业可以打破信息壁垒,提高财务管理的效率和协同性,为企业的发展提供有力支持。
应用场景:预算管理平台的广泛实践
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的预算管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业可以实现一站式的消费管理,提高消费效率和透明度。
例如,企业员工在出差过程中,可以通过合思的平台预订机票、酒店和租车服务,同时还可以享受用餐、购物等优惠活动。企业可以通过平台实时监控员工的消费情况,确保消费符合企业的规定和预算。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的预算管理平台,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高业务处理的效率和准确性。
例如,在销售合同管理方面,平台可以自动跟踪合同的执行情况,包括订单的生成、发货、收款等环节。同时,平台还可以与财务系统进行对接,实现财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供有力支持。
- 客户案例:成功转型的典范
众多企业通过选择合思的预算管理平台,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化的飞跃。
这些成功案例充分证明了合思预算管理平台的强大功能和卓越性能。它不仅可以帮助企业提高财务管理的效率和透明度,降低成本,还可以为企业的决策提供有力支持,促进企业的可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的预算管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。