在当前企业经营的大环境里,差旅及费控管理宛如一座亟待攻克的大山,成本高、效率低、管控难等诸多挑战,如同巨石般阻碍着企业的前行,严重影响着企业的运营与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:费用管控迷雾重重
在企业的差旅及费控管理领域,可谓是问题丛生。成本方面,商务消费的价格如脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。这使得企业在费用支出上如同流水一般,难以把控。
效率层面,发票和单据的处理工作,就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺少自动控制系统,员工和财务人员不得不花费大量的时间和精力去处理这些事务,严重影响了工作效率。
管控上,事前管控的不足,让企业仿佛在黑暗中摸索前行。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:合思打造数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,为企业描绘了一幅清晰的数智化蓝图。在这个蓝图里,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,如同在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
核心功能亮点:精准管控功能强大
合思拥有一系列强大的核心功能。预算预占用功能,能够提前对企业的预算进行合理规划和控制,避免预算超支。费用标准校验和差标校验功能,如同严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的标准。
行程重叠校验功能,可以有效避免员工行程安排的不合理,提高差旅效率。订单占预算功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了企业的结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,降低了出错率。
合思 BI·差旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业做出更明智的决策。此外,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,还能实现差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了工作效率。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案,能够在多个维度上获得显著的收益。员工报销效率得到大幅提升,不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本显著降低,财务人员可以从繁琐的发票和单据处理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
管理洞察和数据监测能力得到增强,企业能够通过合思的数据分析功能,深入了解企业的费用支出情况,及时发现问题并采取相应的措施。
差旅标准得到优化,企业能够根据实际情况制定更加合理的差旅标准,节省成本。同时,合思的解决方案还能帮助企业实现低碳发展,减少碳排放,提升企业的可持续发展能力。
典型场景:广泛适用高效服务
合思的解决方案适用于各种规模和行业的企业,无论是制造业还是连锁经营企业等,都能从中受益。在企业差旅的整个过程中,从员工申请、消费到财务对账、入账等各个环节,合思都能提供高效、便捷的服务。
对于制造业企业来说,合思能够帮助企业合理控制差旅费用,提高员工的工作效率,确保企业的生产经营活动顺利进行。对于连锁经营企业来说,合思能够实现各门店之间的费用统一管理,提高企业的管理效率和运营效益。
客户成功案例:实践见证卓越成效
多个不同类型的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。有一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的强大能力。
一家连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案不仅能够提高员工的工作体验,还能改善企业内部的管理氛围。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果表明合思能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。
还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据都充分证明了合思解决方案在提高员工满意度和工作效率方面的卓越表现。
企业费用控制手段是企业实现可持续发展的重要保障。合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,为企业提供了一套行之有效的企业费用控制手段。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。