在当前经济环境下,商业竞争愈发激烈,众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐复杂、预算管控如同雾里看花、数据分散难以整合等问题,像沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,如同一束光,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。操作体验犹如在迷宫中徘徊,既差又难,合规之路充满坎坷,数据分散滞后,如同迟暮的老人,跟不上时代的步伐。
报销流程宛如一座复杂的迷宫,员工需要先自行垫资,漫长的报销周期让他们望眼欲穿,财务审核工作更是如同堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地,费用支出如同隐匿在黑暗中的幽灵,不透明且难以捉摸,企业无法实时掌握费用情况,更无法为决策提供有力的依据。
合同管理与付款如同两条平行线,缺乏有效的连接,执行过程缺乏控制,重复创建与审批问题层出不穷,如同混乱的战场。
发票处理更是让人头疼不已,查重、验真、抵扣等工作耗时耗力,虚假和重复报销如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来损失。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接了企业财务管理的各个环节。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同顺畅的河流,实现了互联互通。
提供的无需报销解决方案,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同给员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物。
建立的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置,如同一位严谨的守门员,有效防止了费用管控失控。
搭建的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同一位精明的管家,让合同管理井井有条。
实现的发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,减少了人工操作,提升了财务工作效率,如同给财务人员插上了一双翅膀。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:轻松开启无忧消费之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,员工从此告别繁琐的报销流程,开启无忧消费之旅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的神奇钥匙
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃,奏响了高效协作的乐章。 - 发票智能处理:发票导入导出的智慧之选
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,在发票导入导出方面表现卓越。它如同一位专业的发票管家,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务人员审核压力。让发票管理变得轻松简单,企业再也不用担心发票带来的麻烦。 - 预算管控前置:精准预算的坚固防线
将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这如同坚固的防线,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都在掌控之中,如同精准导航的船只,在预算的海洋中平稳航行。 - 合同管理规范:合同管理的智慧宝典
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。它如同智慧宝典,满足了业务的各种需求,让合同管理变得更加规范、高效。企业的合同如同整齐排列的书籍,随时可以查阅和管理。 - 数据分析报表高效透明:决策的精准指南针
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表如同精准的指南针,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业管理层可以根据报表数据,及时调整战略,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。移动端审批,可随时查看报销进度,让员工的工作更加轻松自在。 - 财务:减负增效释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务部门成为企业的高效运转中枢。 - 管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理层如同指挥千军万马的将军,对企业的运营情况了如指掌,决策更加精准果断。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
- 商旅出行:畅享便捷无忧之旅
提供免垫资、免开票的消费体验,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。员工在商旅出行中,如同享受一场轻松愉快的旅行,无需为报销问题烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 - 销售费用管理:规范流程精准管控
规范销售费用报销流程,加强费用管控,确保费用合规。同时通过数据分析报表了解销售费用支出情况,为销售策略调整提供依据。企业的销售费用如同精准调控的水流,在合理的范围内有序流动,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 - 预算管控:严格把关费用支出
实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效控制费用支出,防止预算超标,确保预算执行落地。企业的预算如同坚固的堤坝,阻挡着费用超支的洪水,让企业的财务状况更加稳定。 - 系统集成:打破孤岛实现互通
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高业务处理和数据统计效率。企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,相互协作,共同推动企业的高效运转。 - 报表分析:数据驱动科学决策
合思BI自动生成各类费用分析报表,为管理层提供实时、准确的费用数据,支持业务决策。这些报表如同明亮的灯塔,为企业的决策提供了清晰的方向,让企业在市场的海洋中稳健前行。
客户成功案例:真实见证合思的卓越实力
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控,提升费控效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了合思的卓越之路,也让更多企业看到了合思解决方案的强大实力和广阔前景。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!