在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的企业发票管理软件,为企业解决了财务数字化转型的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介:专精特新上市企业的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市。历经多年发展,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,在处理大量的发票和报销流程时,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。而且,这种模式无法满足企业全球化业务的发展需要,在数据的实时性、准确性和共享性方面存在严重不足。企业发票管理软件的缺失,使得财务工作无法实现精细化管理,影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。
解决方案:合思打造的一站式发票管理方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其核心是先进的企业发票管理软件。通过全流程数字化费控管理,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。合思费控能够对企业的各项费用进行全面监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了采购流程的数字化和透明化。合思档案则可以对发票等财务资料进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
这些产品和服务覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业发票管理软件将各个环节的数据进行整合和分析,为企业提供了全面、准确的财务信息,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
实施过程与步骤:无缝对接的智慧升级
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,合思团队充分考虑到动力源的现有业务流程和需求,确保系统与企业的无缝对接。
首先,合思对动力源的财务数据进行了全面的梳理和分析,了解企业的业务特点和痛点。然后,根据分析结果,对企业发票管理软件进行了个性化的定制和开发,使其能够更好地适应动力源的业务需求。
在系统上线前,合思对动力源的员工进行了全面的培训和指导,帮助他们熟悉系统的操作和使用方法。同时,合思还提供了完善的售后服务,确保系统的稳定运行和数据的安全。
取得的成果与效益:显著提升的财务效率
通过合思企业发票管理软件的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%。企业发票管理软件实现了财务工作的自动化和数字化,大大提高了财务工作和员工报销的效率。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票和报销流程,减少了手工操作的时间和错误。
节约人员成本50%。自动化的流程和数字化的管理减少了对人力的依赖,降低了企业的人力开支。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短3周。员工可以通过企业发票管理软件随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提升了员工的满意度。
客户评价与反馈:专业服务助力企业转型
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
合思的企业发票管理软件不仅解决了动力源的财务数字化转型难题,还为企业提供了一种全新的管理理念和方法。通过数字化的手段,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
如果你也想像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的企业发票管理软件。合思致力于为企业提供专业、高效、安全的财务数字化解决方案,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的企业发票管理软件,亲身体验其带来的便捷和价值。