在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星,以其独具创新的产品和服务,宛如春风化雨般助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。尤其在集中管理财务数据方面,合思更是展现出了非凡的实力。
公司与产品:财务数智化的璀璨明珠
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,于全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,集中管理财务数据,开启高效财务之旅。
核心功能:集中管理财务数据的强大引擎
- 系统集成:打破数据孤岛的利刃
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据得以同步,宛如打通了企业财务数据的任督二脉,集中管理财务数据变得轻而易举。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这使得企业各系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 无需报销:财务流程的革命性变革
合思的无需报销解决方案堪称财务领域的一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的幸福感得到了极大提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务工作效率大幅提高,集中管理财务数据的难度也大大降低。
- 预算管控:精准把控企业支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。
汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加精准地把控每一笔支出,集中管理财务数据,让企业的财务状况一目了然。
- 发票智能处理:解放财务人员双手
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员发票审核的工作量。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策中。集中管理财务数据时,发票信息的准确性和及时性也得到了有效保障。
- 银企直联:付款流程的极速通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提升,集中管理财务数据更加便捷高效。企业的资金流动情况一目了然,为企业的资金管理提供了有力支持。
- 数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动情况一目了然。这些报表为业务决策提供了强有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。
江西中机、赛傲生物等企业通过该功能及时掌握费用情况,做出了更加明智的决策。集中管理财务数据不再仅仅是数据的堆积,而是成为了企业发展的重要驱动力。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在集中管理财务数据方面具有显著优势。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大。而合思的解决方案能够将员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地集中管理财务数据,提高了企业的整体运营效率。 -
数据互联互通
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。合思则能够实现多系统集成,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加及时、准确地集中管理财务数据。 -
费用管控精准
传统模式下,预算管控难以落地,费用类型多样统一管控困难。合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,统一管理各类费用,让企业能够实时了解支出成本。通过精准的费用管控,企业能够更好地集中管理财务数据,优化资源配置。 -
员工体验良好
传统模式下,员工报销流程繁琐,需要垫资。合思的“无需报销”解决方案让员工免垫资、免开票,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于工作,企业也能够更好地集中管理财务数据,营造良好的企业氛围。
应用案例:合思助力企业成功转型
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动力源:多系统集成带来全面革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加高效地集中管理财务数据,提升了企业的市场竞争力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置,集中管理财务数据更加精准、高效。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,集中管理财务数据变得更加轻松快捷。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提升
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机能够更好地集中管理财务数据,优化财务管理流程。 -
李群自动化:整体效率提升推动业财一体化
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,集中管理财务数据成为企业发展的有力保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务转型中发挥了至关重要的作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本降低和合规经营。在集中管理财务数据方面,合思更是展现出了无可比拟的优势。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。