在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化管理领域，报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不到位等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业突破困境的有力帮手。接下来，让我们深入了解合思如何优化预算审核流程，为企业带来全新的财务数字化体验。
行业痛点：预算审核流程中的重重迷雾
在企业的财务数字化管理进程中，预算审核流程常常陷入困境。报销环节，员工需要手工填单、贴票，整个过程耗时费力，报销周期漫长，垫资压力如同巨石般压在员工心头。费用管控方面，多系统操作不仅体验差，而且数据分散、信息滞后，预算管控难以真正落地，预算审核流程如同在迷雾中摸索，难以精准把握。合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，发票处理工作量巨大，财务人员被大量事务性工作缠身，难以发挥其高阶价值，预算审核流程也因此变得更加复杂和低效。
解决方案概述：合思搭建预算审核流程新桥梁
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些产品的协同作用，合思为企业搭建了一座预算审核流程的新桥梁，让企业的财务数字化管理更加顺畅。
核心功能亮点：预算审核流程的强力助推器
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无需报销：预算审核流程的简化神器
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了预算审核流程，提高了工作效率。 -
系统集成：打破预算审核流程的数据壁垒
合思系统可与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行集成，实现基础数据同步、订单数据同步、预算校验同步等。通过打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同，让预算审核流程能够获取更全面、准确的数据支持，从而更加科学、合理。 -
预算管控：精准把控预算审核流程
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行进度，一旦超预算，系统会实时预警。这使得预算审核流程能够在源头上进行精准把控，避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验：为预算审核流程保驾护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为预算审核流程提供了可靠的发票数据，减少了审核过程中的风险和错误。 -
合同管理台账：规范预算审核流程中的合同环节
合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊、一事一顶等功能。这满足了业务多样化需求，让预算审核流程在涉及合同管理时更加规范、有序。 -
自动生成凭证：提升预算审核流程的自动化水平
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得预算审核流程更加高效、准确。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：加速预算审核流程
审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大加速了预算审核流程。
用户收益：预算审核流程优化带来的多赢局面
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员工：预算审核流程优化下的幸福体验
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，员工的幸福感得到极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，让员工在预算审核流程中感受到更多的便捷。 -
财务：预算审核流程优化后的轻松高效
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，预算审核流程也变得更加轻松高效。 -
管理：预算审核流程优化助力企业决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让预算审核流程成为企业管理的有力支撑。
典型场景：预算审核流程在不同场景中的应用
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无需报销、商旅出行场景
员工通过合思商城进行商旅预订，消费受差标管控，无需垫资、开票。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。在这个场景中，预算审核流程更加简洁、高效，确保了商旅费用的合理支出。 -
销售费用管理场景
合思实现了销售费用的预算管控、费用报销的合规审核和数据分析，为销售业务的决策提供了有力支持。预算审核流程在销售费用管理中发挥着关键作用，确保销售费用的合理使用和有效控制。 -
预算管控场景
对企业的各项费用进行预算编制、执行监控和分析，合思确保预算的有效执行，避免费用超标。预算审核流程在这个场景中严格把关，保障了企业预算的精准执行。 -
系统集成场景
将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和业务流程的协同。合思提高了工作效率和管理水平，让预算审核流程能够获取更全面的数据支持，从而更加科学、合理。
客户成功案例：预算审核流程优化的真实见证
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动力源
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审核流程得到了极大优化，企业的财务数字化管理水平显著提升。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在预算审核流程方面，汉威科技也取得了显著的改善。 -
派克新材
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。预算审核流程的优化为派克新材的财务管理带来了巨大的变革。 -
江西中机
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算审核流程的改进让江西中机的财务工作更加高效。 -
李群自动化
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。预算审核流程在其中起到了重要的保障作用。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，尤其是在预算审核流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，优化您的预算审核流程！
