在当今商业竞争的浪潮中，企业的综合费用管控能力成为了决定其生存与发展的关键因素之一。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过引入合思的解决方案，在财务数智化方面踏出了坚实步伐，实现了成本的有效节约和运营效率的显著提升，为行业树立了综合费用管控的典范。
客户背景与挑战：连锁巨擘的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也让企业面临着诸多综合费用管控方面的挑战。
差旅报销流程的混乱是鸣鸣很忙面临的一大难题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的前端管控，导致财务部门在后期复核时困难重重，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错漏。
门店众多也给发票管理带来了极大的困扰。发票审核和回收工作繁琐复杂，难以保证高效和准确。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，还浪费了大量的人力成本。
私车公用的管控也是企业综合费用管控的薄弱环节。公里数核查困难，导致车补费用的计算缺乏准确性和合理性，容易造成费用的浪费和不合理支出。
解决方案概述：合思方案破局费用管控难题
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了综合费用管控的新篇章。
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式，员工申请即合规。通过系统的前端管控，员工在差旅申请阶段就可以按照企业的规定进行费用预算和审批，确保每一笔费用支出都符合企业的标准。这样一来，不仅减少了员工报销的繁琐流程，也大大减轻了财务部门的复核压力，实现了差旅费用的合理收缩。
门店发票统一回收管理
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过系统的自动化处理，门店发票可以统一回收和管理，减少了“人”的精力投入。系统可以自动对发票进行审核和校验，提高了发票管理的效率和准确性，确保每一张发票都能得到妥善处理。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，通过系统对车辆行驶公里数的准确记录和核算，确保车补费用的计算公平合理。这样一来，企业可以有效控制私车公用的费用支出，避免了不必要的费用浪费。
成效与成果：综合费用管控结硕果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在综合费用管控方面取得了显著成效。
零食周转效率提升
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这得益于合思解决方案对供应链费用的有效管控，通过优化采购、仓储等环节的费用支出，提高了库存管理的效率，减少了库存积压，使得零食能够更快地进入市场，实现销售。
门店报账高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24h。合思的解决方案实现了门店报账流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报账申请，系统就可以自动进行审核和处理，大大缩短了报账时间，提高了员工的工作效率。
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对各项费用的精细化管控和优化，企业在差旅、采购、门店运营等方面的费用支出得到了有效控制，实现了成本的大幅节约。
拥有可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业可以及时了解各项费用的支出情况和业务运营状况，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：数字化基石获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。他对合思的解决方案给予了高度认可。
在他看来，合思的解决方案为鸣鸣很忙的综合费用管控提供了强大的技术支持和保障。通过数字化手段，企业可以实现对各项费用的精准管控和优化，提高了企业的运营效率和竞争力。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作，持续在数据中台板块深度耕耘。
打造更具经营思维的财务管理团队
双方将共同努力，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业实现可持续发展。
持续优化综合费用管控方案
合思将根据鸣鸣很忙的业务发展需求，持续优化综合费用管控方案。不断引入新的技术和理念，提高解决方案的智能化和自动化水平，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。合思作为一家专注于综合费用管控的企业，愿与更多连锁零售企业携手，通过财务数智化挖出企业净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的综合费用管控解决方案，开启企业综合费用管控的新时代。
