在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业的商旅消费及费用管控正经历着前所未有的风云变幻，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务犹如蛰伏后的苏醒，展现出了全新的态势。深入洞察这些变化，并探寻行之有效的应对之策，已然成为企业实现降本增效、稳健可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和专业的分析能力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业拨开迷雾，揭示行业发展的未来趋势与应对之道。
市场形势：差旅业务的“复苏狂飙”
2023年1 – 7月，企业差旅业务宛如一匹脱缰的野马，呈现出“井喷式”的爆发增长。差旅消费的总体金额如同火箭般蹿升，同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业在这场差旅热潮中都展现出了强劲的消费动力，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%，耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。
从业务线的角度来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等核心业务的消费金额同比增速均超过了160%，长途商旅的增长态势尤为明显。在区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均突破了200%，长三角、珠三角、京津地区更是凭借其强大的经济活力和商业需求，成为了差旅消费的高地，消费总额遥遥领先。
然而，在这一片繁荣的景象背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。尽管差旅消费呈现出量价齐涨的态势，但消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平，而且不同行业、业务线和区域之间的发展差异较大。这就如同一场赛跑，虽然大家都在前进，但速度和距离却各不相同，企业需要根据自身的实际情况，精准制定差旅策略。
痛点分析：企业报销的“荆棘之路”
在业务拓展的道路上，企业如同在荆棘丛中艰难前行，既要努力开拓市场，又要时刻把控成本，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，自2023年初疫情的影响逐渐消退后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的风险，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在效率方面，费用管控场景中的问题犹如一颗颗绊脚石，阻碍着企业的前行步伐。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最为集中的问题。多数企业由于尚未上线统一的订票平台，导致差旅预订流程繁琐，效率低下，员工和财务人员都在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力。
在管控方面，企业更是面临着重重困境。事前管控不足，如同在战争中失去了预警机制，无法及时发现和防范潜在的风险；数据整合难、口径不统一，使得企业在进行报销情况分析时如同雾里看花，难以准确把握真实的费用情况；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：数字化转型的“曙光之路”
面对这些棘手的痛点，企业需要一场深刻的变革，而数字化建设无疑是这场变革的核心驱动力。企业应构建适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，要充分调动员工的积极性，让员工参与到数字化转型的过程中来，形成全员参与、协同共进的良好局面。
通过数字化转型，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高报销效率；可以对费用数据进行实时监控和分析，及时发现和解决问题，降低成本控制风险；可以实现数据的统一管理和共享，提高数据的准确性和可用性，为企业的决策提供有力支持。数字化建设是企业实现降本增效、可持续发展的必由之路，是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。
核心模块：合思的“数智魔方”
合思作为财务数智化领域的领军企业，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，宛如一个神奇的“数智魔方”，能够满足企业在不同场景下的各种需求。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域。
在预算控制方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行全面的预算管控，如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。在消费标准控制上，绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统会及时发出预警，有效避免了超标消费的发生。
在消费策略方面，企业通过同性同住、提前预定等方式，巧妙地降低了差旅成本。这些看似简单的策略，却能够在日积月累中为企业节省大量的费用。在数智化建设方面，企业更是实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列智能化操作，大大提高了报销效率。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为企业的决策提供更加精准的依据。
竞争优势：合思的“秘密武器”
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势，这些优势就如同合思的“秘密武器”，让合思在财务数智化领域独树一帜。
合思拥有广泛连接的生态系统，与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业建立了深度合作关系。通过这种合作，合思可以整合各方资源，为企业提供更加丰富、优质的服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断提升产品的性能和功能；又注重服务创新，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一解决方案如同一场报销革命，彻底改变了传统的报销模式，让报销变得更加简单、快捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为大量的发票和单据而头疼，真正实现了报销的零负担。
此外，合思还是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分证明了合思的实力和潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了一个庞大而完善的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。
成功案例：合思的“实力见证”
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的验证，这些成功案例如同璀璨的明珠，照亮了企业数字化转型的道路。
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析，企业对差旅标准进行了优化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大优势。
一家连锁经营上市公司，通过将合思商城与某TMC无缝接入，获得了更丰富的资源、更经济的出行方案和更流畅的使用体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思能够为企业提供更加优质的服务，提升企业的整体运营效率和员工满意度。
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”政策发挥了巨大的作用。在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分体现了合思在帮助企业降低成本、优化消费结构方面的卓越能力。
还有一家企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在提高报销流程自动化和智能化方面的显著成效。
服务体系：合思的“贴心守护”
合思始终将客户的需求放在首位，为企业提供了全方位、多层次的服务体系，如同一位贴心的守护者，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思提供免费在线体验服务，企业可以先体验合思的产品和服务，再根据自身的需求和实际情况进行选择。同时，合思通过400 – 999 – 8293热线和官网www.hosecloud.com为客户提供7×24小时的支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时与合思的专业团队取得联系，获得及时、有效的解决方案。
合思还注重与客户的沟通和互动，定期收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务。通过持续的创新和改进，合思为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也已成为必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业应对挑战、实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳合作伙伴。如果您也想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
