在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战，比如成本上升、管控困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，成功帮助众多企业化解了差旅及费控方面的难题。接下来，就让我们通过某客户的差旅活动报告，深入了解合思的解决方案究竟有着怎样的魅力。
客户背景：差旅困局待解
某企业规模庞大，拥有数千名员工。从差旅活动报告的数据来看，该企业月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其员工出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，企业的差旅管理模式存在诸多弊端。
员工出差需自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难成为了一大难题。这导致员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程，使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今却因价格上涨而超标，员工需要自行承担超出部分的费用。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪逐渐蔓延。员工纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。差旅活动报告清晰地反映出了该企业在差旅管理方面的重重困境。
解决方案：合思商城“合力省”出击
面对如此复杂的差旅管理难题，该企业经过慎重考虑，最终选择了合思商城的“合力省”方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的转机。
签约之后，合思商城展现出了极大的诚意，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例折合成奖励金，能够获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一激励措施极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
合思商城的资源优势也十分显著。从差旅活动报告中可以得知，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，它还接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。这使得员工在出差时能够更加轻松地找到性价比高的酒店和机票，既满足了出行需求，又降低了差旅成本。
成果展示：降本增效双丰收
合思商城的“合力省”方案在实施后，取得了显著的成效。从差旅活动报告的数据来看，在员工满意度大幅提高的情况下，该方案为企业实实在在地节省了成本。
酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映出了方案在降低差旅成本方面的卓越效果。
员工们的积极性被充分调动起来，出差动力满满。他们认为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，这不仅提高了员工的出差体验，还让员工感受到了企业对他们的关怀。财务人员也不再为员工抱怨差标过低而烦恼，公司成本没有增加，而是通过一种巧妙的方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。差旅活动报告有力地证明了合思商城“合力省”方案的有效性和可行性。
未来趋势：数字化差旅管理成必然
通过该客户的差旅活动报告可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控方面的问题，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时，低碳发展等政策也在不断驱动企业进行数字化转型。在这样的背景下，选择像合思这样的数字化解决方案将成为企业的必然选择。
差旅活动报告为企业提供了一个真实而生动的案例，展示了数字化差旅管理的巨大优势。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启高效、合规的差旅及费控管理之旅，让您的企业在差旅管理领域实现新的突破。
