在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在企业差旅管理解决方案上取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一个庞大而混乱的迷宫，员工在其中操作困难；系统壁垒高，各个系统之间难以互通，数据无法有效共享。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。在企业差旅管理方面，这些问题同样突出，员工差旅报销流程繁琐，效率低下，给企业的运营带来了不小的困扰。
解决方案：合思一站式助力
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的企业差旅管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在差旅管理方面，员工可以通过合思费控系统轻松完成差旅申请、预订、报销等流程，无需再进行繁琐的手工操作。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以直接在商城中预订机票、酒店等，享受优惠价格。合思BI则为企业管理层提供了详细的数据分析报表，帮助他们实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的预算管控。开放平台则允许动力源根据自身需求进行个性化定制，与其他系统进行集成，实现数据的无缝对接。
实施过程与步骤：稳步推进促转型
在实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤为后续的系统集成和业务流程优化奠定了基础，确保员工信息的准确性和一致性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这一操作，企业可以及时掌握订单相关的费用情况，进行有效的成本控制。在企业差旅管理方面，这一同步操作使得差旅费用与订单成本能够关联起来，便于企业进行精细化管理。
取得的成果与效益：显著成效显优势
通过合思的企业差旅管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个系统中完成所有的差旅管理操作，不再需要在不同系统之间来回奔波。企业管理层也能够及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可再合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅管理方面，合思的解决方案也得到了员工和管理层的一致认可，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的企业差旅管理解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
