在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的引路人，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其聚焦于差旅行程管控方面的显著成效。
赛傲生物转型困境
赛傲生物是一家在创新领域熠熠生辉的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，此前该企业在管理方面犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多困境。
企业的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，令人忧心忡忡。
特别是在差旅行程管控方面，由于缺乏有效的整合和协同，差旅申请、审批、费用报销等环节各自独立，信息不畅通，导致差旅行程的安排和费用的控制难以实现精细化管理。员工在差旅过程中可能会遇到行程安排不合理、费用超支等问题，而财务部门也难以对差旅费用进行有效的监督和管控。
合思定制解决方案
合思针对赛傲生物的困境，量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的智慧和精准的把控。
为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，就如同一位细心的工匠，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，所有信息都有条不紊地纳入其中。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一过程严谨而规范，确保项目始终朝着既定的目标前进。
在差旅行程管控方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准地匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账，就像一位忠诚的记录者，直接跟踪项目费用的进度，包括差旅行程中的各项费用支出。
差旅行程管控在整个解决方案中起到了承上启下的关键作用。通过对差旅行程的有效管控，不仅能够合理安排员工的差旅行程，降低差旅成本，还能够为项目费用的整体管控提供有力的数据支持。同时，也有助于提高员工的差旅体验，让员工能够更加专注于项目的执行。
赛傲生物显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
在差旅行程管控的助力下，报销效率大幅提升了65%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，移动 + PC多端报销的方式让报销变得更加便捷高效。就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
差旅预算节省了100万元。通过对差旅行程的精细化管理，合理安排行程、控制费用支出，使得差旅成本得到了有效控制。这就好比为企业节省了一笔宝贵的财富，为企业的发展注入了新的活力。
财务核算效率提升了90%。在差旅行程管控的数据支持下，财务部门能够更加准确、快速地进行费用核算，减少了人工核算的误差和时间成本。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。细化费用管理颗粒度，就像一位精细的雕刻家，对每一笔费用都进行了精准的把控。重塑采购流程，实现了高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策等。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，差旅行程管控在其中发挥了不可替代的作用。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是在差旅行程管控方面的卓越表现。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅行程管控带来的巨大变革。
