在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务管理模式宛如老旧的帆船,在汹涌的商海浪潮中显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,好似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;繁琐的报销流程,更如冗长的迷宫,让员工和财务人员在其中疲于奔命,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条清晰、高效的转型航道,全流程报销系统便是其中的核心利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难关。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,就像一个复杂的机器,各个系统之间难以整合。传统的手工报销模式,如同古老的马车,速度慢且效率低。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也如同盘根错节的大树,流程繁复,让财务管理举步维艰。
汉威科技面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材则深受业务成本管控难的困扰,报销流程漫长,如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在没有高速公路的道路上缓慢运输货物,效率低下。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全流程报销系统在其中发挥着至关重要的作用。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知企业的每一份资源都来之不易,就像珍惜每一滴水一样珍惜企业的资源。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。全流程报销系统正是实现这一目标的重要工具。
全流程报销系统功能大剖析
合思的全流程报销系统具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像一个严谨的管家。它可以实现发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花粉;验真功能确保发票的真实性,如同火眼金睛辨别真伪;查询功能让你能迅速找到所需发票,如同在图书馆中精准定位书籍;保存功能将发票妥善保管,如同将珍贵的宝物收藏起来;价格分离和复核功能则进一步确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块更是强大。它涵盖了费用类型设置,就像为不同的物品分类摆放;费用控制功能如同一个精准的阀门,控制着费用的流向;数据连接功能让不同系统的数据实现互通,如同搭建了一座信息桥梁;支付功能确保费用支付的安全快捷,如同闪电般迅速;分析维度设定可以从多个角度分析费用情况,如同从不同视角观察一幅画卷;预设规则联动功能让费用管理更加自动化,如同按照预设程序运行的机器;数据分析及报表自动生成功能则为企业提供了清晰的费用洞察,如同为企业点亮了一盏明灯。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领报销变革
合思的全流程报销系统具有众多令人瞩目的亮点与创新。
无需报销模式是一大创举。它让员工因公消费免垫资、免开票,就像为员工卸下了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条高效的生产线,极大地提高了报销效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像拆除了阻碍信息流通的高墙。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够快速、准确地流通。
预算管控前置功能更是为企业的费用管控加上了一道保险锁。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控,如同在源头就对水流进行了控制。
合思产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,如同一张巨大的网,能够为更多的企业提供优质的服务。
其全流程报销系统具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队。公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,为企业提供了更加便捷、高效的使用体验。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的全流程报销系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从该系统中受益。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程;商旅出行场景为企业的商务出行提供了便捷的费用管理;销售费用管理场景能够有效控制销售成本;预算管控场景确保企业的费用支出在预算范围内;系统集成场景实现了企业内部各系统的信息共享;报表分析场景为企业提供了深入的财务洞察;合同管理场景让合同相关费用得到有效管理;对公付款场景确保企业资金支付的安全合规。
成功案例:见证系统卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。
动力源通过使用全流程报销系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像将一辆缓慢的牛车换成了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和财力。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,让企业的财务流程更加简洁高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,极大地提高了企业的运营效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。赛傲生物财务总经理六璐认为合思的全流程报销系统无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,合思的全流程报销系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。它就像一把金钥匙,为企业打开了高效、合规的财务数字化之门。