在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业披荆斩棘，解决档案管理难题，引领企业开启档案数字化转型的新篇章。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
随着数字化时代的发展，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座现代化的数字大厦拔地而起。但企业在财务档案管理方面，却如同在老旧的迷宫中摸索前行，问题重重。
以好想你为例，在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列难题。每到归档时节，大量的财务凭证如潮水般涌来，工作人员仿佛置身于茫茫的文件海洋，难以找到有效的归档方法。而在需要查找特定档案时，又如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案的打印、存储成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。更令人担忧的是，不合规的档案管理还可能为企业带来潜在的法律风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等痛点如影随形。高昂的纸质档案管理成本如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润空间。而低效的档案管理流程，使得企业在应对各种审计和查询时显得力不从心。合规难题更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资金。而查找困难的问题，更是让企业在急需档案时陷入无尽的焦虑和无奈。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业带来了巨大的压力，使得企业迫切需要一种高效、合规、低成本的档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案管理平台的推出，犹如一道明亮的曙光，照亮了企业档案管理的前行道路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据的无缝流转和高效处理。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理模式下，各个系统之间的数据如同孤立的岛屿，难以实现有效的共享和交互。而合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，使得企业的各类数据能够同源共享，如同一条奔腾不息的河流，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
自动组装方便审计也是合思档案的重要功能之一。在审计过程中，传统的档案管理方式需要人工手动组装大量的档案资料，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。合思档案则能够自动将相关的档案资料进行组装，生成符合审计要求的档案包，大大提高了审计效率，降低了审计风险。
实物高效管理也是合思档案的一大优势。对于企业的实物档案，合思档案能够实现数字化管理，通过条码、RFID等技术手段，对实物档案进行精准定位和跟踪，使得企业在需要查阅实物档案时能够快速准确地找到，提高了实物档案的利用效率。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，如同一个智能的档案管家，为企业提供全方位、一站式的档案管理服务。
核心功能与优势：全生命周期管理实现档案数字化转型
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等强大功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
便捷调阅不打印功能，让企业员工在需要查阅档案时无需再打印纸质档案，只需通过合思档案管理平台，即可随时随地在线查阅所需档案。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了档案查阅的效率，真正实现了档案的数字化利用。
混序归集免组装功能，则解决了企业在档案归集过程中的难题。在传统的档案管理模式下，档案的归集需要按照一定的顺序进行，否则就会出现混乱。合思档案的混序归集免组装功能，能够自动对档案进行分类和归集，无需人工手动组装，大大提高了档案归集的效率和准确性。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输，提高了数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能，能够根据业务规则自动将相关的档案资料进行关联和组装，减少了人工干预，提高了工作效率。精准权限管控功能，能够对不同用户的档案访问权限进行精准控制，确保企业档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让用户能够通过多种检索方式快速找到所需档案，并实现一站式预览，提高了档案查阅的效率。
在档案数字化转型的过程中，合思档案以其强大的功能和卓越的优势，为企业提供了一种可靠的解决方案，帮助企业实现了档案管理的数字化、智能化升级。
应用场景与案例：多行业成功实践见证档案数字化转型成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案在档案数字化转型方面的卓越成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了档案管理的重大变革。减少了90%的人工耗时，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。预计减少综合成本20万元/年，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。档案数字化转型在好想你的成功实践，为食品行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，这不仅降低了企业的成本，还符合低碳环保的理念。年节约成本5000万元，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。档案数字化转型让COMMUNE幻师的档案管理变得更加高效、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
家居行业的金牌橱柜同样在档案数字化转型中取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效，提高了企业的运营效率和管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业的档案数字化转型提供了有力的参考和借鉴。
合思档案在企业档案数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想了解更多关于合思档案的信息，体验档案数字化转型带来的便利和价值，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的优势。
