在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到企业差旅管控的痛点,精心打造了一系列差旅成本管控解决方案。
利润增长绊脚石:行业痛点剖析
在企业的经营发展中,存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,占总运营成本的10% – 40%不等,特别是金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
然而,企业在差旅成本管控方面面临着重重困难。传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本,但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。企业对于下沉市场的差旅管控鞭长莫及,难以实现精细化管理。出海业务的差旅管理更是难题众多,涉及到不同国家的政策、文化和市场差异。线下消费管控存在盲区,费用的真实性和合理性难以判断。在数电票时代,企业面临着更高的合规风险,档案管理也成为一大挑战。差旅成本管控的困境,就像一块块绊脚石,阻碍着企业利润的增长。
全方位破局:解决方案概述
合思以创新的思维和先进的技术,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的硬控模式走向智能化管控,为企业差旅成本管控带来了新的曙光。
多维优势尽显:核心功能与亮点
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线上线下融合,消费管控无死角
合思在差旅成本管控中实现了线上线下的完美融合。易商卡的应用,让线下消费全场景得到覆盖。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。在线上,合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持多平台联合登陆,为企业和员工提供了更多的选择和便利。这种线上线下融合的模式,让企业对差旅消费的管控无死角,有效降低了差旅成本。 -
国内外兼顾,全球出行畅无阻
对于有国内外业务的企业来说,合思的解决方案考虑得十分周全。它整合了中航信等资源,多平台接入进行比价,为企业提供最具性价比的出行方案。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并且有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务,企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源,实现全球出行畅无阻,差旅成本管控也能延伸到全球范围。 -
管控体验并重,智能服务更贴心
合思在差旅成本管控中,既注重对成本的管控,又不忽视员工的体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,更加精细化地控制成本。优惠券、合力省等优惠活动,让员工在享受差旅服务的同时也能为企业节省成本。买贵赔的承诺,让企业和员工没有后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理等功能,让企业对差旅费用的管理更加清晰透明。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持,帮助企业更好地进行决策。这种管控体验并重的模式,让差旅成本管控更加人性化、智能化。 -
AI赋能,差旅管控新引擎
在科技飞速发展的时代,合思引入了AI技术,为差旅成本管控注入了新的动力。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求,智能规划最优行程。AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单,提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅费用的合理性,及时发现并预警风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业提供有价值的参考。AI技术的应用,让差旅成本管控更加高效、精准。
实战显成效:应用场景与案例
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下沉市场深耕,成本效益双提升
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅成本管控的难题。与合思商城合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控,2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明,合思的差旅成本管控方案在下沉市场具有显著的效果,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务护航,一站式服务无忧
对于有出海业务的企业来说,差旅管理是一个复杂的问题。合思整合全球优质服务商渠道,为这类企业提供高性价比出行选择和一站式多语言服务解决方案。不仅满足了企业对员工境外安全保障的需求,还在差旅资源价格方面具有优势。合思的服务让企业的出海业务差旅成本管控更加轻松,为企业的海外拓展提供了有力的支持。 -
线下消费透明,资金安全有保障
线下消费不透明、真实性难判断一直是企业差旅成本管控的难点。合思易商卡的出现,解决了这一难题。员工使用易商卡进行线下消费,无需垫资,报销便捷。企业能够实时掌握消费情况,确保费用的真实性和合理性。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”,保障了企业资金的安全。 -
数电票时代应对,合规高效两不误
在数电票时代,企业面临着档案管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战。该系统降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,确保企业档案管理合规。通过合思电子会计档案管理系统,企业能够更好地适应数电票时代的要求,实现差旅成本管控的合规高效。
开启智控新时代,免费试用等你体验
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅成本管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。选择合思,企业能够借助其先进的数智化工具和服务,实现差旅管控的转型升级,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。
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