在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中顺利航行，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造卓越的移动端报销管理解决方案。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内领先的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的快速发展，汉威科技集团也面临着一系列财务难题。财务收支管理变得愈发复杂，业务流与财务流之间的衔接不够顺畅，如同两条原本应该并行的轨道出现了偏差，导致信息传递不及时、不准确。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得汉威科技集团急需一套高效的移动端报销管理解决方案来打破困境。
合思全流程方案精准破局
合思针对汉威科技集团的具体情况，精心打造了一套涵盖全流程的财务数智化解决方案，其中移动端报销管理更是其中的亮点。
- 消费场景生态革新
在消费场景方面，合思构建了合思商城，实现了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过合思的移动端报销管理系统，员工因公消费变得更加便捷。他们无需再进行繁琐的垫资操作，也不用为开票和打印发票而烦恼，大部分消费场景甚至实现了无需报销的极致体验。
想象一下，员工在外出差时，通过移动端就能轻松完成各种消费，消费信息自动同步到系统中，无需手动录入。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和及时性。
- 业务场景业财融合
在业务场景上，合思致力于构建开放的业财连接生态。它将销售合同、采购合同、服务合同等各类业务信息进行连接，打破了信息孤岛。通过移动端报销管理系统，企业可以实时掌握业务进展和财务状况，实现业务流与财务流的无缝对接。
例如，当销售合同签订后，相关信息会自动同步到财务系统中，财务人员可以及时了解合同的执行情况和收款进度。同时，移动端报销管理系统还能对费用进行实时监控，确保费用支出符合预算和规定。
- 全流程数字化费控管理
合思费控是整个解决方案的核心之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票能够进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
员工在移动端提交报销申请后，系统会自动进行审核，根据预设的规则判断申请是否符合要求。如果申请通过，费用会自动结算，大大提高了报销效率。财务人员也可以通过移动端随时查看报销进度和相关数据，进行实时监控和管理。
- 对公业务三流合一
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现了对公业务的三流合一。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，为经营决策提供有力支持。移动端报销管理系统与这些模块紧密结合，让企业的财务管理更加高效、精准。
通过移动端，企业管理人员可以随时随地查看财务报表和数据分析，了解企业的财务状况和经营情况。这有助于他们及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
合思方案成效显著
合思的移动端报销管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
- 效率提升立竿见影
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销耗时降低了75%，他们再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了极大提高。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。
例如，以前员工报销可能需要几天甚至几周的时间，现在通过移动端报销管理系统，几天内就能完成报销流程。财务人员也可以快速完成入账和归档工作，提高了工作质量和效率。
- 成本节约效果显著
在成本节约上，合思的解决方案也发挥了重要作用。它不仅节约了场地、耗材成本，还通过精准的预算管控和成本核算，挖掘了企业的收益洼地。移动端报销管理系统可以实时监控费用支出，避免不必要的浪费，帮助企业降低成本。
例如，通过对费用的精细化管理，企业可以发现一些不必要的开支，及时进行调整。同时，精准的预算管控可以确保企业的资金得到合理利用，提高资金使用效率。
- 合规经营保驾护航
在合规经营方面，合思的解决方案确保了每一笔支出的合规、安全、透明。移动端报销管理系统能够智能识别潜在风险，对延迟情况进行提醒，对异常情况进行预警。这有助于企业及时发现和解决问题，避免财务风险的发生。
例如，当费用支出超出预算或者出现异常情况时，系统会自动发出提醒，财务人员可以及时进行调查和处理。这为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技集团的成功转型，只是合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。其移动端报销管理系统也将不断升级和优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的移动端报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
