在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业突破财务档案管理的困境，实现高效财务管理。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的道路上，犹如置身于一座错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手难题。
纸质档案归档犹如一场艰难的长征。不仅归档过程繁琐，查找起来更是犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。而且，纸质档案的打印和存储成本居高不下，还存在合规性风险。同时，档案装订工作更是让财务人员苦不堪言，工作量巨大，且需要耗费大量的人力和物力。
数据管理方面同样混乱不堪。存储成本高昂，效率低下，数据利用困难，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的麻烦和损失。海亮教育科技服务集团也面临着数据不互通、实物档案存储成本高、档案利用效率低等问题，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案搭建高效桥梁
合思档案是一座全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的桥梁，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
它涵盖了电子档案与实物档案数字化副本采集、自动归档、会计类档案管理等多项功能，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的卓越武器库
合思档案拥有一系列卓越的核心功能，犹如一座强大的武器库，为企业的财务档案管理保驾护航。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类档案信息。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题；数电票自动化解析功能，让数电票的处理更加高效。
档案制档时，智能关联和自动组装功能，能够将相关档案信息自动关联在一起，提高档案的完整性和准确性。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的合规性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控功能，能够确保档案信息的安全性和保密性；档案目录灵活扩展功能，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的管理水平。
档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地查找和查看所需档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
用户收益：高效财务管理的显著回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现高效财务管理。
自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，企业能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，还能大幅降低企业的成本，减少耗材成本、存储成本和人力成本等。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛用武之地
合思档案适用于多种类型的企业和不同的业务场景，无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴；无论是家居行业的金牌橱柜，还是数字阅读行业的帆书；无论是教育培训行业的海亮教育，还是软件与信息技术服务行业的高新兴；无论是国企中文天地出版传媒，还是西湖城投，合思档案都能为其提供针对性的解决方案。
在这些场景中，企业面临的档案管理问题各不相同，但合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足企业的个性化需求，帮助企业解决财务档案管理的难题。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个行业的客户通过使用合思档案，取得了令人瞩目的效果，充分证明了合思档案的实力。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。帆书的仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，每年纸张打印成本节约3万元。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少10万张/年。
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
