在当今企业数字化转型风起云涌的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。然而，传统的纸质档案管理模式恰似沉重的枷锁，存在着诸多痛点，严重制约着企业前进的步伐。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨之星般应运而生，致力于帮助企业解决这些难题，实现财务档案管理的数字化转型，为企业带来高效、合规的发票电子化服务。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业犹如陷入了档案管理的迷宫，面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息用于分析和决策。
财务人员则像是被繁重的档案整理工作束缚的舞者，不得不耗费大量的时间和精力去整理档案数据。这份工作不仅枯燥乏味，而且效率极其低下，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的纸质票据留存和上交问题如同一个个绊脚石，阻碍着报销流程的顺畅进行。每一张票据都需要小心翼翼地保存和整理，稍有不慎就可能出现丢失或遗漏的情况，给报销工作带来极大的困扰。
- 传统管理的三高难题
传统纸质档案管理还存在着“三高”问题，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在耗材和存储空间需求巨大，企业需要不断地购买纸张、装订材料等耗材，同时还需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册和查询效率低下，每一次的档案查询都需要耗费大量的时间和人力，而且还容易出现错误。高合规风险更是让企业如临深渊，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题可能导致企业面临合规风险，一旦被监管部门查处，将给企业带来巨大的损失。
合思档案产品剖析
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全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，宛如一座桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全流程闭环管理专家
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，从档案的产生到销毁，每一个环节都进行严格的管理和监控。其便捷调阅和混序归集的特点，如同为企业提供了一把高效的钥匙，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案管理的效率。同时，它还能帮助企业节约成本、提高检索效率、确保管理合规，为企业的发展提供有力的支持。
产品使命与愿景之光
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管理与服务融合的使者
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的灯塔，照亮着企业前行的道路。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。 -
推动企业数字化转型的引擎
合思档案致力于实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业数智化转型的全面发展，就像一股强大的动力，推动着企业在数字化的道路上不断前进。
模块功能全景展示
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功能模块的丰富宝藏
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个装满宝藏的宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。每一个功能模块都具有独特的功能和价值，能够满足企业不同的档案管理需求。 -
全生命周期管理的守护者
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。它就像一位忠诚的守护者，实现了档案从产生到销毁的全过程管理，确保档案的安全、完整和可用。
功能亮点与创新魅力
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智能制档的神奇魔法
合思档案在智能制档方面展现出了神奇的魔法。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位聪明的魔法师，只需轻轻一挥魔杖，电子凭证数据就能自动完成匹配和组装。同时，它还可通过字段映射让查询更加便捷，让企业能够快速找到所需的档案信息。 -
双模式检测的安全护盾
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据打造了一个坚固的安全护盾。这种双模式检测方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业无需担心档案数据的质量问题。 -
档案管理的精准掌控
在档案管理方面，合思档案支持权限管理的精准管控，就像一位严格的指挥官，能够精确地控制每一个用户对档案的访问权限。同时，它还支持档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加规范和有序。 -
档案应用的高效体验
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。它就像一个强大的搜索引擎，无论企业需要查询何种类型的档案信息，都能快速、准确地找到。同时，它还支持一站式预览穿透联查和外部系统调阅，让企业能够更加高效地利用档案信息。此外，它还支持可视化盘点档案数据，让企业能够直观地了解档案的存储和使用情况。
产品优势尽显锋芒
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广泛连接的数据采集能手
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个超级连接器，广泛采集数据。它能够将企业各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
自动归档的高效专家
合思档案能够实现 100% 自动归档，其强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效。 -
合规管理的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。它就像一位专业的法律顾问，为企业提供合规的档案管理解决方案，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代的应变高手
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。它就像一位灵活的舞者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。 -
降本增效的利器
合思档案能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设的空白。它让企业的数据“活起来”，实现资源的重组和企业效益的最大化。就像一把神奇的钥匙，能够打开企业发展的新大门。
目标用户与应用场景探秘
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为不同用户量身定制
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员 / 财务而言，它就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。对于外部审计来说，合思档案就像一位公正的裁判，能够实现档案外审的在线化、可溯源，减少沟通成本。 -
广泛应用场景覆盖
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。它就像一位万能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例见证实力
- 企业数字化转型的成功典范
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这就像为海亮教育插上了一双翅膀，让它能够在数字化的天空中自由翱翔。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理变得更加高效、便捷。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案就像一位贴心的伙伴，为中交水规院节省了大量的成本，让审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌更加高效。合思档案就像一位精准的导航仪，让金牌橱柜能够快速、准确地了解业务全貌。
这些客户的评价充分证明了合思档案的价值和可靠性，也为其他企业提供了成功的范例。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的新时代，助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。如果您想体验发票电子化服务带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启您的企业数字化转型之旅。
